Обязанности:
БАУ ГРУПП — компания в сфере строительства. Мы ищем бизнес-ассистента руководителя в офис в центре Москвы. Это позиция для человека, который умеет держать в фокусе много задач, быстро реагировать, фиксировать договорённости, контролировать сроки и помогать руководителю не тратить время на операционный хаос. Главный результат этой роли — чтобы у руководителя было больше свободного времени, а задачи, поручения, встречи, документы и коммуникации были под строгим контролем. Чем предстоит заниматься Вам предстоит быть человеком, который помогает руководителю держать рабочий и организационный контур в порядке. Основные задачи: — вести календарь руководителя: встречи, звонки, совещания, напоминания; — фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение; — взаимодействовать с руководителями направлений по рабочим задачам; — отслеживать сроки, статусы, ответственных и результаты; — готовить и оформлять протоколы встреч и совещаний; — вести деловую переписку, документы, таблицы и отчёты; — работать в Битрикс24 / CRM и других рабочих системах; — организовывать деловые поездки: билеты, гостиницы, маршруты, бронирования; — выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач; — работать с конфиденциальной информацией. Кого мы ищем Нам подойдёт кандидат, который уже работал в роли: — бизнес-ассистента; — персонального ассистента; — помощника руководителя / собственника; — офис-менеджера с сильной функцией контроля задач; — координатора проектов; — администратора премиального сервиса. Для нас важно, чтобы вы: — работали напрямую с руководителем; — умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных; — не держали задачи «в голове», а вели понятную систему контроля; — грамотно писали и умели фиксировать договорённости; — имели опыт ведения протоколов встреч; — организовывали поездки, бронирования, маршруты; — работали с CRM / Битрикс24 или аналогичными системами; — понимали важность конфиденциальности; — были внимательны к деталям, быстры в реакции и корректны в коммуникации. Английский язык будет преимуществом: он может понадобиться для переписки, звонков и бронирований. Что мы предлагаем: — работу в стабильной строительной компании; — прямое взаимодействие с руководителем ; — офис в центре Москвы; — график 5/2, базово с 09:00 до 18:00; — официальное оформление по ТК РФ; — разнообразные задачи. Важно: в роли иногда бывают срочные вопросы после рабочего дня или в выходные. Это не ежедневный хаос, но позиция требует готовности быть на связи в ситуациях, где нужна оперативная реакция. Эта вакансия подойдёт вам, если — вам нравится порядок в задачах и документах; — вы умеете доводить поручения до результата; — вам комфортно работать в динамичном режиме; — вы спокойно взаимодействуете с руководителями и подрядчиками; — вы умеете быть тактичным, но настойчивым человеком; — вам интересно быть правой рукой руководителя и видеть управленческую повестку изнутри. Вакансия может не подойти, если — вам важнее статус позиции, чем реальные задачи; — вы не любите документы, протоколы, контроль сроков и повторные напоминания; — вам некомфортны личные поручения; — вы не готовы к периодической оперативной связи после рабочего дня; — вы предпочитаете работать только с одной задачей за раз. Этапы отбора Короткий телефонный скрининг. Финальное интервью с руководителем.Похожие вакансии
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
REBEL APPLE
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
ВИЖУ
Бизнес ассистент/Ассистент руководителя
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
KUDRATOVA IRODA
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
Налимова Ксения
От 120 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
ДИОДЕКС
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
Антресольная Мастерская