Руководитель административно-хозяйственной группы

Обязанности: Организация и контроль работы группы; Материально-техническое обеспечение учреждения: сбор потребностей, оценка эффективности и результатов материально-технического обеспечения; Анализ рынка товаров и услуг, планирование поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг по заявкам структурных подразделений; Осуществление переговоров и деловой переписки, с соблюдением норм делового этикета; Участие в закупочной деятельности учреждения по 44-ФЗ, в части касающейся деятельности группы, в том числе: подготовка технических характеристик закупаемых ТРУ, участие в приемке поставленных ТРУ, контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств, своевременной передачей расчетных документов для оплаты; Организация и контроль работы по хранению, перемещению, инвентаризации TMЦ, используемых для создания оптимальных условий труда, по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; Материальная ответственность; Работа с недвижимым имуществом, принадлежащим учреждению и арендованным, отчетность по недвижимому имуществу учредителю; Организация лицензирования помещений; Обеспечение соблюдения требований и норм по гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, в том числе: разработка нормативных методических и организационных документов; организация обучения работников; организация занятий и учений, проведение инструктажей, тренировок работников учреждения; контроль содержания в исправном состоянии средств гражданской обороны и противопожарной защиты, участие в проверках учреждения, взаимодействие с контрольными/надзорными органами; проведение анализа и оценка рисков, расследование инцидентов, профилактические осмотры помещений, ведение отчетности. Требования: Знание законодательства в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности (44-ФЗ), делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций; Знание правил деловой переписки, делового этикета; Организаторские способности, инициативность, решительность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности; Знание законодательства, норм и требований по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям; Знание нормативных документов и стандартов в области пожарной безопасности; Наличие дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка/повышение квалификации) по направлениям: "Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" и "Пожарная безопасность" будет являться преимуществом. Условия: Рабочий график: с 09.00 до 18.00 (пн.-чт.), с 09.00 до 16.45 (пт.); Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Щукинская; Отпуск 28 к. дней + 3 доп. дня; Санаторно-курортное лечение 1 р/год; Возможность оформления бронирования для военнообязанных; Медицинское обслуживание в федеральном медицинском центре.