Стажер по сервисам в административный отдел

Обязанности: Помощь в ведении документации. Принимать и первичную обрабатывать входящую корреспонденцию (проверять оформление, комплектность) Работа с заявками и подрядчиками. Помогать в сборе и структурировании данных по заявкам (например, сводить реестры в Excel). Участвовать в подготовке черновиков ответов подрядчикам или проектов писем Выполнять поручения по мониторингу статуса заявок, сбору подтверждающих документов или организации обмена информацией между департаментом и подрядчиками Поддержка текущих процессов департамента. Выполнять организационные задачи: помогать в подготовке материалов к совещаниям (собирать данные, составлять повестки, протоколы), оповещать участников Участвовать в администрировании внутренних ресурсов департамента (обновлять базы данных, следить за актуальностью шаблонов документов) Выполнять отдельные поручения руководителя стажировки и сотрудников департамента в рамках освоения рабочих процессов Оказывать содействие в организации офисного пространства и поддержании порядка Требования: В том числе студент выпускных курсов бакалавриата/специалитета/магистратуры или выпускник Готовность уделять стажировке 30 часов в неделю Уверенное владение MS Office Хорошие аналитические способности и организаторские способности Активность, коммуникабельность Условия: Уровень дохода обсуждается индивидуально (оклад) Продолжительность стажировки: 6 месяцев с возможностью дальнейшего роста Возможность гибридного графика работы (в неделю: 60%-офис, 40%-удаленная работа) Корпоративная техника: ноутбук Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности, а также построить карьеру в крупной FMCG-компании