Стажер (административный отдел)

Обязанности: Подготовка презентаций и отчетов по требованию руководителя. Организация отправок деловой корреспонденции. Ведение проекта пожертвования образцов препаратов медицинским организациям, осуществление документа оборота по проекту, контроль осуществления отгрузки образцов в установленные сроки. Документооборот со специалистами здравоохранения и фармацевтами. Контроль и проверка корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании. Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам оплаты. Ведение необходимого документа оборота по специалистам здравоохранения и фармацевтами. Помощь в организации Федеральных и региональных мероприятий: организация деловых поездок ведущих специалистов (федеральные ОЛ), привлекаемых компанией для промоционной работы. Оформление заказов и актов на выполнение работ. Подготовка и контроль корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании. Предоставление по запросу отчетности о проведенных мероприятиях с участием федеральных лидеров мнений. Обеспечивать эффективную административную и техническую поддержку работы бизнес-подразделения Требования: Уверенное владение основными программами MS Office (уверенное владение Excel обязательно). Готовность уделять работе от 30 часов в неделю. Знание английского языка на уровне В1 и выше; Вовлеченность и готовность работать в команде. Условия: Комфортные условия работы Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании Оформление на условиях срочного трудового договора Гибкий график и возможность планировать свои рабочие часы Возможность удаленной работы Удобный современный офис в центре Москвы Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника Возможности для профессионального развития – курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи. Забота о здоровье и благополучии Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit Корпоративная йога в онлайн формате