Обязанности:
Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира. Приглашаем в нашу команду Персонального ассистента Генерального директора. Ваша основная задача — полностью взять на себя организационную часть работы руководителя: от ведения календаря и подготовки поездок любой сложности до встречи гостей и быстрого решения любых форс-мажоров. _____________________________________________________________________________________________________ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможности профессионального развития. Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат. Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании. Партнерские скидки на платформе Best Benefits. Официальное оформление по трудовому законодательству РФ. Заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда. Для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности (подбор оптимальных маршрутов, стыковок, отелей и VIP-сервисов). Оперативное решение форс-мажоров: поддержка руководителя в режиме 24/7 в период командировок, быстрое реагирование и решение любых нестандартных ситуаций. Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и гибкая перестройка расписания под текущий ритм и задачи. Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и памятных подарков. Деловая коммуникация: взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами; ведение деловой переписки на русском и английском языках. Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, поступающих на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач и договоренностей. МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет. Экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания). Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация). Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства. _____________________________________________________________________________________________________ Какие этапы предстоит пройти? Общение с HR. Встреча-знакомство с руководителем. Сбор рекомендаций. Оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ LET’S GO!Похожие вакансии
Исполнительный ассистент генерального директора (Executive Assistant to GM)
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Ново Нордиск
Персональный Ассистент (Executive Assistant)
От 500 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Глузман Евгений Кириллович
Personal SEO assistant\Персональный ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Игроник
Бизнес-ассистент CEO / личный помощник / Executive Assistant
От 190 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
DJI-Market.ru