Обязанности:
Привет! 👋 Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет снять с меня значительную часть рабочих и личных организационных вопросов. Я — основатель и CEO растущей технологической компании. Работаем с беспилотными системами, электроникой, B2B, развиваем собственные IT-продукты. У меня высокий темп: компания, команда, новые проекты, встречи, поездки, спорт, мероприятия и постоянно возникающие идеи. Поэтому ищу человека, которому можно сказать: «Нужно сделать вот это» — и больше не держать эту задачу в голове. Мне важно, чтобы человек сам разобрался, нашёл варианты, принял адекватные решения и закрыл вопрос полностью, а не вернулся через два дня с пятью новыми вопросами. 🎯 Что предстоит делать Задачи будут очень разные — в этом и заключается эта работа: — организовывать мой календарь, встречи и рабочий день;— контролировать задачи, договорённости и дедлайны;— взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками;— находить нужную информацию, людей и решения;— организовывать поездки, командировки, мероприятия и обучение;— готовить краткие материалы перед встречами и переговорами;— решать личные организационные вопросы;— контролировать выполнение задач другими людьми;— самостоятельно доводить нестандартные вопросы от идеи до результата. Сегодня это может быть организация деловой встречи, завтра — поиск подрядчика, послезавтра — организация зарубежной командировки или совершенно новая задача, которой раньше никто не занимался. Рутина будет, но скучно точно не будет. 🧠 Какой человек мне нужен Самое важное для меня — самостоятельность и законченный результат. Не хочу контролировать каждый шаг и несколько раз напоминать об одной задаче. В идеале: поставил задачу → забыл про неё → получил результат. А со временем ещё лучше: я даже не успел поставить задачу → ты уже понял(а), что это понадобится, и начал(а) решать. Ценю людей, которые: — быстро соображают и действуют;— ничего не теряют;— умеют определять приоритеты;— не боятся незнакомых задач;— вместо «не получилось» ищут другой способ;— внимательны к деталям;— чувствуют контекст и понимают, что действительно важно;— не делают «для галочки», а доводят всё до качественного результата. Опыт именно ассистентом CEO будет плюсом, но для меня способности, подход и скорость мышления важнее количества лет в резюме. Английский — желательно, но не является обязательным требованием. 🤖 AI и современные инструменты Отдельный плюс — если AI уже является вашим рабочим инструментом, а не просто приложением, которое иногда открывается ради одного вопроса. ChatGPT, Claude, Gemini и другие инструменты — приветствуются. Мне важно, чтобы человек умел использовать AI для поиска и структурирования информации, исследований, подготовки документов, анализа, планирования и автоматизации рутины. Если какую-то задачу можно выполнить быстрее и качественнее с помощью технологий — ими нужно пользоваться. Не обязательно знать всё. Гораздо важнее желание постоянно находить новые инструменты и разбираться, как сделать работу быстрее и лучше. 📍 Формат работы Примерно 80% удалённо / 20% офлайн в Москве. Иногда нужно будет приехать в офис, на встречу или решить вопрос лично. Возможны командировки. Я уважаю личные границы и не считаю нормой быть на связи 24/7. При этом иногда возникают действительно важные ситуации вне стандартного рабочего времени — к этому нужно быть готовым. 💰 Условия Финальные условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта, самостоятельности и объёма ответственности, который человек способен взять на себя. Работа напрямую со мной и командой, много совершенно разных бизнес-задач и возможность получить большой практический опыт. А дальше посмотрим: если человек сильный и захочет расти — внутри компании для этого точно будет пространство 🚀 ✉️ Как откликнуться Не нужно писать огромное сопроводительное письмо. Пришлите резюме и коротко ответьте на 3 вопроса: 1. Какую сложную или необычную задачу вам приходилось полностью решать самостоятельно? 2. Какими AI-инструментами вы пользуетесь и для каких реальных задач?3. Почему вам интересна именно такая роль? И напишите несколько предложений о себе не языком резюме, а просто по-человечески 🙂Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Фили
Recruitment Boutique S.M.Art
Бизнес ассистент/Executive assistant
От 2 500 до 2 500 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская, Фили
KUDRATOVA IRODA
Личный помощник руководителя / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Фили
EllaCare
Личный ассистент руководителя/Personal Assistant/ Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Фили
EYES OF WONDER SOFTWARE LLC
Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская, Фили
Строительная компания ONTARIO
Бизнес-ассистент руководителя/Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Фили
BUSINESS PRO