Ассистент-Координатор

Мирато Азия - эксклюзивный представитель и импортер итальянского производителя косметики Mirato Group S.p.A Мы в поисках опытного ассистента / координатора для генерального директора, любящего свою работу и готового к развитию внутри компании. Обязанности: Администрирование, контроль подготовки деловых поездок, travel support (паспорта, визы, авиабилеты по всему миру); Организация time management руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль исполнения принятых решений; Учет и распределение поступающей информации между отделами; Организация и ведение документооборота руководителя; Поиск необходимой информации. Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, массовой информации для решения вопросов в рамках поставленных задач; Контроль и поддержание рабочих процессов; Промежуточный контроль выполнения поручений директора; Поддержание документации директора в порядке; Личные поручения руководителя; Погружение во все бизнес-процессы компании; Работа с оргтехникой; Планирование, координация рабочих расписаний; Жизнеобеспечение офиса; работа с мерчендайзерами (поддержание коммуникации, проверка фото-отчетов, подготовка реестров выплат) Требования: Высшее образование; Наличие рекомендаций будет приветствоваться; Уверенный пользователь Word, Excel, Почта; Реальное умение работать в режиме многозадачности; Знание стандартов делового этикета и делового письма; Грамотная речь и письмо; Коммуникабельность; Высокая степень ответственности за порученные задания; Стрессоустойчивость; Желание развиваться в компании. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ в международной компании; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами; Хороший коллектив; Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро Водный Стадион.