Обязанности:
«БлагоДаря» — фонд, созданный при поддержке Сбера и содействующий развитию некоммерческих организаций (школ, больниц, музеев, благотворительных фондов) по всей России. Мы предлагаем новый подход к развитию культуры социальных инвестиций через создание целевых капиталов на базе онлайн-платформы. В результате некоммерческие организации получают финансовый инструмент для долгосрочного развития, а социальные инвесторы — возможность поддержать социально значимые организации в нашей стране. Платформа «Раз Два» — это продукт фонда: цифровая инфраструктура, которая упрощает процесс создания, поддержки и развития целевых капиталов.Цель роли:Снять с операционного директора и руководителей направлений весь пласт организационных задач, не требующих их личного участия, и обеспечить техническую поддержку корпоративного управления фонда. Со временем роль вырастает в «навигатора» команды — человека, к которому обращаются по любым организационным вопросам напрямую Чем предстоит заниматься: Административная рутина:- Бронирование переговорок, организация встреч, звонков и видеоконференций — самостоятельно, без напоминаний;- Документооборот фонда: подготовка приказов, служебных записок, писем с обязательной проверкой перед отправкой;- Ведение реестров документов, порядок в ЭДО и архиве;- Организация командировок «под ключ»: билеты, отели, отчётные документы;- Помощь с закупками и сбором закрывающих документов от поставщиков (временная нагрузка на старте);- Организационная поддержка мероприятий: стратсессии, встречи с партнёрами, рабочие сессии команды. Корпоративный секретариат:- Техническое оформление корпоративных документов по содержанию, подготовленному юристом: даты, нумерация, реквизиты, сшивка;- Организация подписания: доведение документов до подписантов, взаимодействие с их секретарями, контроль сроков;- Ведение реестра решений органов управления (Президиум, Попечительский совет, Советы по использованию ЦК, Инвестиционный комитет);- Контроль сроков исполнения поручений из решений: напоминания, эскалация просрочек;- Хранение и архив корпоративных документов, актуальность электронного архива;- Обеспечение комплектности документов к отчётности в Минюст и к запросам учредителя. Трекер и контроль сроков:- Ведение единого трекера задач и дорожной карты фонда: фиксация договорённостей после встреч;- Регулярный сбор статусов с владельцев задач без напоминаний со стороны руководителя;- Отслеживание просрочек и зависимостей, заблаговременная эскалация операционному директору;- Подготовка сводки по статусам к управленческим встречам. Координация подрядчиков:- Операционная коммуникация с постоянными подрядчиками: HR, финансы, юристы, бухгалтерия, дизайн, закупки;- Ведение реестра договоров и контрагентов, контроль сроков действия и закрывающих документов;- Сбор и проверка комплектности документов от контрагентов перед передачей в бухгалтерию. Точка входа для команды:- Постепенное принятие роли «первого адреса» по организационным вопросам: где документ, как оформить, к кому идти;- Ведение внутренней базы знаний: регламенты, инструкции, шаблоны, ответы на частые вопросы;- Инициатива по улучшению процессов: замечать повторяющиеся неудобства и предлагать решения. Что для нас важно: Опыт административной поддержки команды или офис-менеджмента от 2 лет; Внимательность к деталям: привычка перепроверять документы — даты, реквизиты, соответствие исходнику — до отправки; Самостоятельность: доводит задачи до результата без пошагового контроля; Готовность вежливо, но настойчиво напоминать коллегам о сроках, включая тех, кто выше по позиции; Устойчивость к рутине: повторяющиеся процессы не теряют качества на второй-третий раз; Опыт делопроизводства: понимание, что неверная дата или сбитая нумерация в протоколе — не мелочь; Уверенное владение Yandex Mail, Word, Excel, PowerPoint; готовность быстро освоить корпоративные системы; Ежедневное использование нейросетей (GPT, Claude) в работе. Будет преимуществом: Опыт работы с корпоративными документами: протоколы коллегиальных органов, реестры решений, сопровождение заседаний; Опыт работы с трекерами задач и ведения дорожных карт; Опыт координации подрядчиков, работы с договорами и закупками; Опыт работы в корпоративной среде с формализованным документооборотом (банк, крупная компания); Интерес к некоммерческому сектору и социальным проектам. Что мы готовы вам предложить: Прямое подчинение операционному директору фонда; Широкая зона ответственности в небольшой команде на этапе активного роста и реальная возможность влиять на то, как устроены процессы; Перспектива роста в роль операционного навигатора команды на горизонте 6–12 месяцев; Работа на стыке финансов, технологий и социальных инициатив; Поддержка Сбера: инфраструктура, экспертиза, доступ к экосистеме; Формат: гибрид, Москва (3 дня в офисе / 2 удалённо); Официальное оформление по ТК РФ; Расширенный соцпакет от Сбера:- ДМС- Оплачиваемое обучение- Спортзал- Офис класса "А" с видом на храм Христа Спасителя и Кремль. Как откликнутьсяЕсли вам близка задача наводить порядок в процессах, вы внимательны к деталям и умеете доводить дело до результата без напоминаний — присылайте отклик с описанием опыта и мы свяжемся с вамиПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / операционный координатор (онлайн образование)
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Парк культуры, Кропоткинская
Smart And Talented
Бизнес-ассистент (Координатор)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Парк культуры, Кропоткинская
Capital Group
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
От 65 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Парк культуры, Кропоткинская
Стрелецкий Никита Андреевич
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Парк культуры, Кропоткинская
НБК Финанс
Бизнес-ассистент / Координатор задач
От 50 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Парк культуры, Кропоткинская
Клиника MED YU MED
Координатор проекта/Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Парк культуры, Кропоткинская
DOGMA