Ассистент клиентского департамента / Офис-менеджер

Международная FinTech-компания, специализирующаяся на трансграничных платежах и платежных решениях для бизнеса, ищет Ассистента клиентского департамента / Офис-менеджера. Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного специалиста, который будет поддерживать работу клиентского департамента и отвечать за административную организацию московского офиса. Основное место работы — офис в Москве, м. Савеловская. Также в зоне ответственности находится административная координация офиса компании в Пскове. ​​​​​​​ Обязанности: Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов, маркетов на внутренних платформах компании. Контроль входящих лидов. Поддержка отдельных задач support-направления на период отпусков сотрудников. Административно-хозяйственное сопровождение офисов в Москве и Пскове: контроль готовности офиса к работе, организация закупок, обеспечение необходимыми расходными материалами, техникой и другими товарами. Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий и стоимости, организация и контроль ремонтных, технических, клининговых и иных работ. Взаимодействие с управляющей компанией, собственниками помещений и службами эксплуатации по текущим административным и техническим вопросам. Ведение административного документооборота: договоры, соглашения, счета, контроль согласований и сроков. Контроль административных расходов и бюджета, проверка счетов и подготовка заявок на оплату. Организация встреч, переговоров и онлайн-совещаний, ведение таск-трекеров, деловая переписка с коллегами и партнерами. Ведение комитетов и планерок клиентского блока Организация пропусков, курьерских отправлений, приема гостей и другие текущие организационные задачи. Выполнение текущих организационных поручений руководителей клиентского блока и административной группы. Требования: Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции. Английский язык на уровне B1–B2: способность вести деловую переписку, работать с документами и коммуницировать с англоязычными коллегами. Уверенное владение MS Office / Google Workspace и готовность быстро осваивать внутренние системы компании. Грамотная письменная и устная речь. Хорошие организационные навыки и умение работать одновременно с несколькими задачами. Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность. Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата. Коммуникабельность и умение правильно взаимодействовать как с коллегами, так и с внешними подрядчиками и партнерами. Будет преимуществом: Опыт работы в FinTech, финансовой, банковской или международной компании; Опыт работы с договорами, счетами и административным бюджетом; Опыт организации и протоколирования рабочих встреч. Условия: Работа в лицензированной международной FinTech-компании. Полностью офисный формат работы, Москва, м. Савеловская. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Испытательный срок — 3 месяца. Финальный уровень заработной платы обсуждается по результатам интервью и зависит от опыта кандидата. После успешного прохождения испытательного срока — ежеквартальные премии по результатам работы. Работа в международной команде и возможность использовать английский язык в работе. Разноплановые задачи и возможность глубже погрузиться в процессы FinTech-компании.