Обязанности:
В рамках запуска нового направления работы мы ищем опытного специалиста по документообороту, который не будет поддерживать существующие процессы, а выстроит их с нуля. Ключевые задачи Проектирование и внедрение системы документационного обеспечения проекта "с чистого листа": правила работы с документами, маршруты согласования, номенклатура дел, формы документов. Организация входящего/исходящего/внутреннего документооборота с контрагентами и с органами государственной власти. Разработка и контроль соблюдения регламентов и инструкций по документообороту Формирование и ведение архива проектной документации, подготовка документов к передаче на архивное хранение Формирование требований к автоматизации документооборота, участие в проектировании маршрутов согласования и интеграций. Обучение сотрудников и контрагентов работе в автоматизированных процессах. Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств по документационной части. Подготовка отчетности по документообороту проекта для руководства. Требования к кандидату Высшее образование (документоведение, делопроизводство, архивоведение, управление, право). Опыт работы в сфере документационного обеспечения от 5 лет, из них не менее 2 лет — на позиции ведущего/старшего специалиста или руководителя направления. Опыт организации документооборота "с нуля" — создание процессов, регламентов, структуры с чистого листа. Опыт работы с большим потоком документов и множеством контрагентов. Знание требований законодательства РФ к документационному обеспечению и делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016, Правила делопроизводства, требования к номенклатуре дел, архивному хранению). Понимание принципов юридически значимого ЭДО: электронная подпись (КЭП), операторы ЭДО. Уверенная работа в MS Office, опыт работы в СЭД/ECM-системах. Навыки подготовки нормативных и организационно-распорядительных документов Будет преимуществом: Опыт работы в госорганизации / госсекторе, знание специфики документооборота с органами власти. Знание основ проектного менеджмента, опыт работы в проектных командах. Участие в проектах межорганизационного электронного взаимодействия (госсистемы, СМЭВ и т.д.). Условия: Оформление по ТК РФ. Достойный уровень з/п, обсуждается индивидуально в зависимости от опыта. Работа в быстрорастущей, стабильной организации, которой не страшен кризис. Работа в команде профессионалов на стыке передовых ИТ и науки. Только современное оборудование для рабочих мест. Бесплатная парковка рядом с офисом. Прикрепление к корпоративной поликлинике. Возможность профессионального роста, обучение. График работы 5/2, плавающее начало рабочего дня.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению (госслужба)
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Щукинская, Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Специалист по документационному обеспечению персонала
От 85 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Щукинская, Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
JOBCART.RU
Специалист по организационному и документационному обеспечению
От 110 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Щукинская, Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Cпециалист группы по документационному обеспечению руководителей
Договорная
Москва. Станции метро: Щукинская, Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
Гринатом
Военнослужащий по контракту / Специалист по кадровому и документационному обеспечению
От 493 999 до 493 999 руб.
Москва. Станции метро: Щукинская, Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
Вперед за победой
Специалист по документационному сопровождению ВЭД
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Щукинская, Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
Евразия Агро Трейд