Обязанности:
1. Кадровое делопроизводство (КДП) в полном объеме:- Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и командировок сотрудников в соответствии с ТК РФ. - Ведение и учет трудовых книжек (бумажных и электронных), формирование и своевременная отправка сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1). - Формирование и актуализация личных дел, карточек Т-2, ведение табеля учета рабочего времени. - Составление и контроль соблюдения графика отпусков. - Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения, регламенты, должностные инструкции). - Ведение воинского учета сотрудников (сверка списков, взаимодействие с военкоматами). - Подготовка справок, выписок и копий кадровых документов по запросам сотрудников и руководства. - Подготовка отчетности по кадрам для органов статистики, СФР и руководства. 2. Секретариат и сопровождение генерального директора: - Административная поддержка генерального директора - Организация приема посетителей, соблюдение стандартов делового гостеприимства (чай, кофе). - Прием, фильтрация и переадресация входящих телефонных звонков. - Ведение общего делопроизводства: регистрация, учет, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и распоряжений. - Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок и протоколов совещаний.
Требования:
- Образование: высшее или среднее профессиональное. - Опыт работы: от 1 года в сфере кадрового делопроизводства. - Отличное знание Трудового кодекса РФ и актуальных изменений в законодательстве. - Уверенное владение программами: 1С:ЗУП 8.3, пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД). - Знание стандартов делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016), правил деловой переписки и этикета. - Высокий уровень самоорганизации, аккуратность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и умение соблюдать конфиденциальность.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению (госслужба)
До 90 000 руб.
Москва
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Специалист по организационному и документационному обеспечению
От 110 000 до 110 000 руб.
Москва
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Военнослужащий по контракту / Специалист по кадровому и документационному обеспечению
От 493 999 до 493 999 руб.
Москва
Вперед за победой
Специалист по документационному сопровождению ВЭД
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
Евразия Агро Трейд