Координатор в отдел проектирования и строительства

Компания Safe-Tec занимает лидирующие позиции на российском рынке средств индивидуальной защиты при работах на высоте. Наша компания является экспертом в этой области и фокусируется только на безопасности высотных работ. Мы предлагаем: 19 лет успеха: Работа в надежной компании с проверенной репутацией; Прозрачная зарплата: Белая заработная плата с фиксированным окладом; Полный соцпакет: ТК РФ с первого дня, больничные, отпускные, индексация ЗП; Расширенный ДМС: Включая стоматологию и полис для выезда за рубеж; Телемедицина: Бесплатные консультации врачей; Признание заслуг: Бонусы и подарки для эффективных сотрудников; Активная корпоративная жизнь: Оплачиваемые поездки с квадроциклами, кулинарными мастер-классами, сплавами по реке и многое другое. Обязанности: Подготовка разрешительной документации для проведения СМР по поручению руководителя проекта (заказ пропусков на объекты, выдача СИЗ и спецодежды, необходимых удостоверений и т.д.); Составление или корректировка писем обеспечение документооборота проекта; ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка официальных писем по поручению руководителя проекта, руководства Компании; Подготовка документации к закупочным процедурам (сбор данных о квалификационных, финансовых и юридических требований от смежных отделов компании, заполнение различных форм тендерных закупок); Размещение заявок на подбор специальной техники, перевозку в отдел снабжения и логистики; Поиск подрядчиков по аренде спец техники; Работа в 1С: создание заказов поставщикам, заведение счетов в оплату по заявкам, формирование заявок на расходование денежных средств; Решение административно-бытовых вопросов от производителей работ (покупка авиа и жд билетов, поиск и аренда жилья для бригады); Подготовка договоров подряда и спецификаций с последующей регистрацией; Помощь в подготовке Исполнительной документации отделу ПТО. Требования: Средне специальное или Высшее образование (строительное - будет являться преимуществом); Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время); Владение ПК: MS Office; 1С делопроизводство преимущество; Опыт работы в строительстве/эксплуатации от года - желательно.