Делопроизводитель (Отдел проектирования и строительства)

Обязанности: Ведение деловой переписки (внешняя, внутренняя, обращения граждан) в части деятельности управления посредством Системы электронного документооборота Правительства Москвы Проверка корректности внутренней и внешней документации, направляемой в Системе электронного документооборота Правительства Москвы и бумажном виде (орфография, пунктуация, соответствие запросу и т.д.) Отслеживание на соответствие направляемой документации Инструкции по делопроизводству ГКУ ЦОДД Оказание в рамках своей компетенции методической помощи сотрудникам управления по вопросам делопроизводства Подготовка очных/онлайн совещаний по вопросам, курируемым управлением Работа со служебными документами: сбор (в том числе у соисполнителей), анализ, обобщение информации для составления проекта документа (письма, презентации, докладные записки, служебные записки, пояснительные записки, справки и т.д.) по исполнению резолюции Контроль за своевременным и качественным исполнением поручений Требования: Высшее образование Опыт работы от 3-х лет Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), PowerPoint (для создания презентаций), Microsoft Outlook Умение работать с оргтехникой (сканеры, принтеры, факсы) Внимательность к деталям и цифрам Аккуратность и усидчивость Ответственность и исполнительность Навыки грамотной деловой переписки Условия: Официальное трудоустройство, гарантированный оклад Место работы - м.Римская/Площадь Ильича График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница до 15:45 Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней Бесплатный проезд в Метрополитене и на МЦК Бесплатный корпоративный тренажерный зал (Золоторожский Вал, д.4 стр.2) Ежегодная индексация заработной платы Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, подарки сотрудникам, поздравления детей сотрудников с Новым годом и другими значимыми датами Материальная помощь в жизненно важных ситуациях Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы Поддержка и предложения от Профсоюзной организации Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк Работа в ЦОДД Правительства Москвы — это возможность делать наш город безопаснее, современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!