Обязанности:
Личный ассистент собственника (удалённо, с приездами в Москву) О нас Собственник четырёх бизнес-направлений: деревообработка , коммерческая недвижимость и коворкинги (Москва/МО), дата-центр (Москва), санитарные услуги (Тверь). Ищем не исполнителя, а партнёра — человека, который возьмёт на себя операционную часть жизни, чтобы руководитель смог фокусироваться на стратегии и развитии. Что предстоит делать Декомпозировать цели из Trello в SMART-задачи и интегрировать в календарь Управлять коммерческой недвижимостью: контроль оплат арендаторов, документы, страховки, ипотека Отслеживать инвестиции и активы, контролировать своевременную оплату счетов Вести дебет/кредит по картам, план-факт отчётность Организовывать жизнь семьи : кружки, школа, садик, репетиторы, праздники, подарки Заниматься здоровьем руководителя: поиск тренера, запись на массаж, закупка БАДов и спецпитания Организовывать путешествия, события, бронировать рестораны Вести личный и семейный календарь, напоминать о дедлайнах и встречах Искать решения на Авито и других площадках для продажи/покупки активов Использовать ИИ и технологии для автоматизации процессов Что ожидаем от вас Опыт личного ассистента / помощника от 1 года, желательно с бизнес-задачами Высшее образование, предпочтительно финансовое Excel свободно, 1С — базовый уровень Уверенный пользователь ПК, интернета, ИИ Грамотная речь, владение иностранными языками — плюс Проактивность, настойчивость, ориентация на результат Способность понять задачу с первого раза и довести до результата без микроуправления Внимательность к деталям, развитый эмоциональный интеллект Деловой стиль одежды при встречах Что предлагаем Оклад 80 000–120 000 ₽ на руки, оплата по табелю Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск Платное обучение для ассистентов — полностью оплачено компанией Доступ к управленческому опыту собственника (MBA, школа владельцев бизнесов) Высокая системность: все процессы описаны, регламентированы, есть инструктивные письма Автономная работа без микроменеджмента График Понедельник–пятница — основная работа. Суббота — на связи с 9:00 до 21:00 (по запросу, с обязательным ответом). Воскресенье — выходной. Одна координация в неделю (пятница, либо суббота/воскресенье при переносе). Критерии успеха Руководитель спрашивает: «А это уже сделано?» — вы отвечаете: «Да, сделано вчера. Вот отчёт и два лучших варианта для выбора». Ваш успех = освобождённое время руководителя. Если вы узнали себя в этом описании — откликайтесь!Похожие вакансии
От 200 000 руб.
Москва
Агентство по подбору домашнего персонала ТРЕПЕТНО
Personal Assistant 360 / Личный ассистент собственника
Договорная
Москва
Оксана Лаврентьева & Компани