Личный ассистент собственника бизнеса

Собственник одной из крупнейших компаний - нефтетрейдеров находится в поиске личного ассистента Обязанности: • Обеспечение полного административного цикла для акционера: от планирования до личных поручений. • Ведение календаря, организация встреч и контроль всего расписания. • Сопровождение деловых и частных поездок: визовые вопросы, бронирование перелётов, выбор отелей и трансферов, проработка логистики маршрутов. • Документационное обеспечение деятельности, подготовка материалов, ведение переписки и создание презентаций. • Взаимодействие с руководителями внутри компании, внешними контрагентами и поставщиками услуг по запросу акционера. • Надзор за работой водителей и другого вспомогательного персонала. • Отслеживание исполнения поручений и соблюдение дедлайнов по всем задачам. • Урегулирование любых бытовых, рабочих и личных вопросов акционера. Требования: • Как минимум 3 года в роли персонального ассистента первых лиц — собственников или топ-менеджеров. • Владение английским на уровне Upper-Intermediate и выше (уверенное общение и деловая переписка). • Развитые навыки планирования и выстроенные коммуникации. • Способность держать под контролем множество задач одновременно и моментально переключаться между приоритетами. • Открытость к ненормированному графику, устойчивость к высоким нагрузкам и умение адаптироваться под ситуацию. • Ответственный подход, соблюдение этических норм и абсолютная конфиденциальность. Мы предлагаем: • Заработная плата обсуждается индивидуально. Готовы к обсуждению ваших предпочтений. • Гарантируем официальное оформление по всем нормам. • Работа в новом и комфортном офисе в Москва-Сити. • Расширенный ДМС предоставляется после завершения испытательного срока.