Наша команда создает уникальную инвестиционную платформу для юридических лиц, позволяющую выдавать и сопровождать крупные займы, в том числе на значимые инфраструктурные проекты. Обязанности организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и телефонных переговоров ведение делового календаря, приоритизация задач и напоминание о важных событиях и дедлайнах взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (клиенты, партнеры) от имени руководителя. помощь в заведении необходимых заявок (получение доступов к информационным системам Банка, установка необходимого для работы программного обеспечения и сертификатов, выпуск доверенностей и подготовка ЭЦП) организация и обеспечение встреч, переговоров, совещаний (подготовка помещения, материалов, кофе-брейков) выполнение административных задач по направлению Проектного офиса трайба: координация документооборота, ведение графика посещения офиса и т.д. сбор материалов для совещаний (документы, презентации), ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и поручений, контроль их исполнения. первичный прием входящих звонков, писем и обращений, фильтрация информации и решение типовых вопросов обеспечение офисного функционирования рабочего места руководителя: контроль за состоянием техники и решение бытовых вопросов контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (заказ воды и др. по необходимости), контроль работы сервисных служб (выполнение графика уборки, своевременности пополнения кухни и т.д.) организация корпоративных мероприятий, деловых приемов или поддержка в их проведении обработка и подготовка финансовых документов: заявки на оплату, сбор чеков, авансовые отчеты координация работы такси, курьерской службы и других служб поддержки. ведение журналов и прочей обязательной организационной документацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности и охраны труда организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление планов и отчетов. Требования опыт в роли коордиантора от трех лет уверенный пользователь Excel, Outlook (знание «системы электронного документооборота» будет преимуществом) обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения и деловой переписки умеете структурировать информацию, искать взаимосвязи и видеть целостную картину ответственны и исполнительны. Будет плюсом: навыки работы с генеративными AI-моделями опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации. Условия комфортный современный офис рядом с м. Ленинский проспект, формат работы - офис корпоративный спортзал и зоны отдыха более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Похожие вакансии