Координатор группы поддержки продаж

«ФОРТИС», аккредитованная ИТ компания, инновационный дистрибутор аппаратного и программного обеспечения. 350 + партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России. Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим. ​​​ Приглашаем в нашу команду – Координатора группы поддержки продаж. Обязанности: Документальное сопровождение сделок (договорная работа и первичка): Подготовка проектов соглашений по тестированию оборудования, спецификаций и актов приема-передачи на основании шаблонов и указаний руководителя; Формирование актов сверки взаимных расчетов с контрагентами (квартальных/годовых) и отслеживание статуса их подписания, контроль их своевременного подписания. Поддержка логистики и пилотных проектов: Мониторинг отгрузок оборудования партнерам (сверка дат, номеров накладных и т.д.); Ведение реестра сроков возврата оборудования по пилотным проектам, информирование ответственных лиц о приближении контрольных дат. Внутренний документооборот и взаимодействие между отделами: Регистрация, учет и отслеживание движения входящих и исходящих документов, контроль своевременного возврата подписанных экземпляров; Взаимодействие с коллегами из отделов продаж, логистики и бухгалтерии: передача документов, уточнение статусов, сбор подписей и виз. Сбор данных для тендеров и аудитов, архивация: Комплектация полных пакетов документов по запросам внутреннего или внешнего аудита (выписки, справки, копии договоров); Подготовка конкурсной документации: формирование заявок, копирование, заверение и комплектование материалов и т.п. Архивирование договорных и бухгалтерских документов в электронном и бумажном виде согласно внутреннему регламенту хранения. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Опыт в аналогичной должности от 0,6 года приветствуется. Внимательность, скрупулёзность, любовь к деталям и точности. Условия: Работа в аккредитованной ИТ компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц. Полугодовые премии. Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед. ДМС класса комфорт после прохождения испытательного срока (включая стоматологию, плановую и экстренную госпитализацию, вызов СМП до 30 км от МКАД). Классные корпоративные мероприятия (как пример - на день рождение компании (6 лет) - ездили в Армению, на 7 лет в Грузию). Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации. Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах. Зерновой кофе, печенье, конфеты, фрукты в офисе для сотрудников. Дружный и приветливый коллектив :)