Обязанности:
"Умные окна" — развивающаяся компания в сфере остекления. В компании около 50 сотрудников в офисной команде: отдел продаж, сервис и клиентское сопровождение. У нас не скучная формальная должность “просто помощника”. В компании много живых процессов: продажи, адаптация сотрудников, клиентский сервис, документы, регламенты, таблицы, внутренние проекты и задачи руководителя. В нашу компанию требуется бизнес-ассистент руководителя — человек, который который хочет участвовать в бизнес-процессах и будет помогать Генеральному директору и команде в рабочих задачах компании. Важно: задачи не связаны с бытовыми поручениями, личными покупками или сопровождением личной жизни руководителя. Чем предстоит заниматься: Контроль задач и поручений фиксировать поручения руководителя; контролировать сроки; напоминать ответственным о задачах; собирать статусы; показывать, что сделано, что зависло и где нужна помощь руководителя. Документы, таблицы и материалы готовить таблицы, списки, чек-листы, инструкции и внутренние документы; приводить информацию в понятный вид; оформлять рабочие материалы в Google Docs, Google Sheets, Excel; помогать наводить порядок в документах и процессах. Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками запрашивать информацию у сотрудников; уточнять детали по задачам; фиксировать договоренности; передавать задачи между отделами; помогать руководителю держать процессы под контролем. Найм и адаптация помогать с размещением вакансий; работать с откликами и сообщениями кандидатам; готовить материалы для собеседований; помогать оформлять документы по кандидатам; участвовать в подготовке выхода новых сотрудников и адаптации. Внутренние проекты помогать запускать и сопровождать рабочие процессы; искать информацию и варианты решений; собирать данные для принятия решений; помогать в задачах продаж, клиентского сервиса, маркетинга, документооборота и других направлений. Что для нас важно: инициативность, самостоятельность и готовность брать ответственность за результат своей работы; грамотная письменная речь и спокойная деловая коммуникация; умение структурировать информацию; уверенная работа с таблицами и документами; умение задавать уточняющие вопросы; умение доводить начатое до результата. Что будет плюсом: опыт помощником руководителя / бизнес-ассистентом / координатором проектов / офис-менеджером с расширенными задачами; опыт подготовки документов, инструкций, чек-листов, таблиц; опыт контроля задач и коммуникации с сотрудниками; опыт участия в найме, адаптации или внутренних проектах; умение пользоваться ChatGPT или другими ИИ-инструментами для рабочих задач. Условия: работа напрямую с Генеральным директором; участие в реальных бизнес-процессах компании; возможность быстро получить практический опыт в управлении бизнес-процессами; обучение внутренним инструментам и специфике компании; офисный формат работы с возможностью выхода удаленно; оборудованная кухня со всем необходимым; рабочий график 5/2 с 10 до 19; возможность карьерного и зарплатного роста с повышением ответственности и влияния на результаты компании; яркая корпоративная жизнь: проводим корпоративы 2 раза в год. Если желаешь присоединится к нам в команду, то мы уже ждем твой отклик!-)Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Генерального Директора
От 40 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
Никишин Артем Олегович
Бизнес-ассистент генерального директора
До 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Бизнес-ассистент генерального директора
От 172 000 до 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
UltraBalance
Бизнес-ассистент генерального директора (Москва)
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
Планета-ТОП
Бизнес-ассистент Генерального директора (строительство)
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская
ГЭС
Бизнес-ассистент генерального директора / маркетолог
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
Страна онлайн