Обязанности:
О компании: Мы — ECHIPS, российский технологический бренд, работающий в сегменте электроники и бытовой техники. Продажи ведутся через маркетплейсы и розничные каналы. На текущем этапе развития нам требуется исполнитель для административного и хозяйственного сопровождения офиса, а также частичной поддержки бухгалтерских и финансовых процессов. Ожидания от исполнителя: Мы ищем человека, который: Любит порядок и системность Умеет работать с бюджетом и документами Не боится рутины, но видит, как её оптимизировать Готов помогать с задачами по бухгалтерскому и финансовому сопровождению Понимает, что офис — это лицо компании Задачи и функции: Административное сопровождение: Организация встреч, совещаний, переговоров Подготовка материалов Хозяйственное обеспечение офиса: Закупка канцелярии, воды, продуктов для кухни Работа с поставщиками товаров и услуг, контроль качества Координация курьерских служб и клининга Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по эксплуатационным вопросам Тревел-поддержка: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для командируемых сотрудников Контроль лимитов и правил использования сервиса Помощь в бухгалтерском и финансовом сопровождении: Обработка документов, сбор первичной документации Помощь с отчётностью, сверками, рутинными задачами Взаимодействие с маркетплейсами: Обработка отзывов на площадках Участие в подготовке товаров для раздач Организация мероприятий: Помощь в организации праздников, тимбилдингов, встреч Требования к исполнителю: Опыт выполнения аналогичных задач от 2 лет Уверенное владение 1С (базовый уровень, работа со счетами и документами) Опыт работы с бюджетом и авансовыми отчётами Умение работать в Битрикс24 или аналогичной системе управления задачами Внимательность к деталям, системность, проактивность Будет преимуществом: Опыт работы с задачами в компаниях численностью 40+ человек Опыт организации корпоративных мероприятий Навыки оптимизации процессов Условия сотрудничества: Работа по договору с самозанятым (НПД) Гонорар обсуждается индивидуально по итогам собеседования Локация выполнения задач: Москва, Олимпийский пр., 20. Формат: преимущественно в офисе, возможны удалённые задачиПохожие вакансии
Офис-менеджер / Делопроизводитель
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Онлайнтурс
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Биоформ, Научный центр
Делопроизводитель/Офис-менеджер
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Айти Базис
Офис-менеджер, делопроизводитель
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Круговова Юлия Николаевна
Офис-менеджер (делопроизводитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Инфраструктура благотворительности
Офис-менеджер / Делопроизводитель
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Партнер Плей