Обязанности:
🌴 Onlinetours - топ-3 лидеров в сфере онлайн продаж путешествий и крупнейшее туристическое агентство. Мы организуем пакетные и индивидуальные туры, бронируем отели в любых странах мира уже больше 12 лет. Растем каждый год. У нас есть сайт Onlinetours.ru с ежемесячной посещаемостью ~1,5 млн и мобильные приложения iOS и Android. Мы резидент Сколково. Мы ищем организованного, проактивного и ответственного сотрудника, который возьмёт на себя ведение всей договорной базы компании, архивное хранение, контроль сроков, а также административно-хозяйственное обеспечение двух офисов (Москва и Тула). Основные задачи: Создание и ведение реестра договоров в Excel и электронного архива в 1С (сканирование, загрузка, корректное наименование); Контроль сроков действия договоров с туроператорами и финансового обеспечения (депозиты, гарантии, страховки), своевременное обновление договоров; Создание доп. учётных записей у туроператоров; Заключение договоров с новыми контрагентами по типовой процедуре, без юрид. экспертизы; Подготовка и комплектация документов для отправки (печать, сканирование, подписание, копирование и подготовка пакетов для курьера); Подготовка комплектов документов для подачи в суд (копирование, сшивка, нумерация, опись) и отслеживание информации по судам; Отправка документов в суды и контрагентам (почта, курьерские службы, ЭДО), ведение реестра судебных документов; Приём, регистрация и передача входящей корреспонденции; Контроль порядка и чистоты в двух офисах (Москва/Тула), взаимодействие с уборщицей, вызов ремонтников; Обеспечение офисов расходными материалами; Помощь отделам в организации доставок; Заказ и доставка подарков, помощь в организации внутренних мероприятий; периодические командировки в Тулу 1 раз в 1–2 месяца (за счёт компании). Что для нас важно: Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или архивным специалистом от 1 года; Опыт ведения реестров договоров/электронных архивов; Уверенный пользователь Excel (фильтры, сортировка, сводные, поиск) и умение работать с Яндекс Диском; Базовое понимание 1С (или готовность быстро обучиться); Внимательность к срокам, системность, дисциплина; Готовность к коротким командировкам; Способность работать с большим объёмом документов без потери качества. Будет плюсом: Опыт работы с договорами в туристической сфере; Знание Консоль, ЭДО (Контур, СБИС); Навык работы с большими объёмами бумажных документов. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата от 60 000 до 80 000 руб. на руки (по итогам собеседования); Компенсация командировок (проезд, проживание при необходимости); График 5/2 9-18:00 или 10-19:00, работа в офисе в Москве (ул. Русаковская, 13); 50% компенсации ДМС (после исп. срока); 50% компенсации на внешние обучения и конференции (после исп. срока); Скидки на путешествия и другие бонусы ("Еще больше", Газпром Бонус, FitStars). Этапы собеседований: С HR до 30 минут; С финансовым директором до 30 минут.Похожие вакансии