Младший специалист по административной поддержке

Обязанности: Документационное обеспечение и делопроизводство: Сканирование, заполнение и ведение реестров первичных бухгалтерских документов и прочих документов Общества согласно внутреннему регламенту. Регистрация приказов по общей деятельности в системе 1С:Документооборот. Подготовка информационных писем по запросу руководителя и смежных подразделений. Организация почтового обмена: Посещение отделений Почты России для получения и отправки документов компании. Ведение реестра отправлений (входящих/исходящих). Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Заказ, приём поставок и распределение канцелярских товаров, мелкой мебели, а также расходных материалов (чай, кофе, вода) для сотрудников офиса. Контроль поддержания чистоты в офисном помещении. Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Заказ, приём поставок и распределение канцелярских товаров, мелкой мебели, а также расходных материалов (чай, кофе, вода) для сотрудников офиса. Контроль поддержания чистоты в офисном помещении. Требования: Профессиональные (Навык сканирования, заполнения и ведения реестров документов) Умение работать с системами учета (1с документооборот) Заказ и распределение канцелярии, расходников для офиса Навык взаимодействия с курьерскими службами и поставщиками Грамотная устная и письменная речь, ответственность, дисциплина, внимательность к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5\2, с 9.00 до 18.00. Фулл офис. Белая заработная плата (оклад - фикс). ДМС после ИС. Доступ к тарифу Infinity PLUS во все клубы сети. Скидки для родных на абонементы сети. Доступ к программе лояльности BestBenefits.