Обязанности:
С переездом в Дубай Мы — известные блогеры-миллионники и серийные предприниматели. Развиваем несколько бизнес-направлений, создаём сильные команды и превращаем идеи в работающие проекты. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет единым центром управления нашими бизнес- и личными задачами. Это позиция не про «передать информацию» или «напомнить о встрече». Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до результата: быстро разобраться в ситуации, найти решение, договориться с нужными людьми и проконтролировать исполнение. Работа предполагает переезд в Дубай. Главный результат роли Все поручения собственников: зафиксированы и правильно приоритизированы; выполнены качественно и в установленный срок; не требуют повторных напоминаний; не превращаются в операционные проблемы для руководителей. Собственники не должны держать задачи в голове, контролировать каждый шаг или самостоятельно исправлять возникшие сбои. Что предстоит делать Управлять задачами собственников Принимать поручения от нескольких руководителей. Быстро уточнять ожидаемый результат, сроки и приоритет. Вести все задачи в единой системе. Одновременно контролировать десятки поручений и не терять детали. Напоминать участникам процесса о договорённостях и дедлайнах. Ежедневно предоставлять короткий и понятный статус: выполнено / в работе / требуется решение. Решать бизнес-задачи Проводить исследования и готовить сравнительный анализ. Искать исполнителей, поставщиков и подрядчиков в ОАЭ и других странах. Запрашивать цены, сроки и условия сотрудничества. Проводить первичные переговоры и добиваться выгодных условий. Координировать небольшие бизнес-проекты. Создавать и организовывать рабочие аккаунты, почты, доступы, документы и коммуникации. Контролировать качество и сроки работы подрядчиков. Собирать информацию в готовый для принятия решения формат. Закрывать личные и семейные поручения Организовывать поездки, бронирования, трансферы и досуг. Подбирать сервисы, клиники, специалистов и бытовых подрядчиков. Координировать обслуживание дома, автомобилей и личных вещей. Организовывать записи, покупки, доставки и возвраты. Решать вопросы, связанные с документами, переездами и повседневной жизнью семьи. Находить премиальные сервисы и проверять их качество до оформления заказа. Работа включает и бизнес-, и личный контур. Для нас важен одинаково высокий стандарт выполнения любых задач. Как выглядит сильная работа Например, подрядчик отменил генеральную уборку за несколько часов до приезда. Слабый сценарий — сообщить собственнику, что уборки не будет. Наш стандарт — оперативно найти замену, проверить отзывы, согласовать стоимость и время, обеспечить приезд другой команды и сообщить собственнику уже готовый результат. На решение руководителя выносится только действительно существенный вопрос. Или другой пример: нужно подобрать химчистку, которая работает с деликатными вещами. Мы ожидаем не список первых ссылок из Google, а три проверенных варианта с ценами, сроками, условиями доставки, отзывами и подтверждением, что сервис готов принять конкретное изделие. Кого мы ищем У вас есть от 3 лет опыта бизнес-, executive-, project- или личным ассистентом собственника либо первого лица. Вы владеете английским языком на уровне не ниже уверенного B2. Можете свободно вести переписку, звонить в сервисы, договариваться с подрядчиками и решать бытовые и организационные вопросы в англоязычной среде. Вы готовы переехать в Дубай и работать преимущественно в очном или гибридном формате. Вы умеете самостоятельно разбирать незнакомые задачи и превращать неопределённость в понятный план действий. Таск-трекер, календарь, чек-листы и контрольные точки — ваши ежедневные рабочие инструменты. Вы быстро реагируете и сохраняете спокойствие при резкой смене приоритетов. Умеете вести переговоры, контролировать подрядчиков и добиваться выполнения договорённостей. Не ограничиваетесь первым найденным вариантом и проверяете информацию до передачи результата. Готовы работать как с бизнес-задачами, так и с личными поручениями. Понимаете специфику работы с публичными людьми и умеете сохранять конфиденциальность. Обладаете тактом, зрелостью и корректно выстраиваете взаимодействие с несколькими заказчиками. Вы точно нам подойдёте, если мыслите результатом, а не отдельными действиями; можете самостоятельно принимать операционные решения в пределах договорённостей; заранее замечаете риски и готовите альтернативный сценарий; умеете отделять срочное от действительно важного; не боитесь звонков, переговоров и нестандартных поручений; возвращаетесь не с проблемой, а с решением или несколькими рабочими вариантами; любите высокий темп и получаете удовольствие от порядка в сложных процессах. Нам не по пути, если вы ждёте подробную инструкцию к каждому поручению; считаете сообщение о проблеме завершением задачи; пересылаете информацию без проверки и собственного вывода; теряете контроль, когда одновременно появляется больше десяти задач; регулярно срываете сроки или вспоминаете о поручениях после напоминания; избегаете звонков и переговоров на английском языке; делите поручения на «достойные» и «недостойные» вашего внимания; ищете спокойную, полностью предсказуемую работу с узким функционалом. Формат и условия Полная занятость. Переезд и работа в Дубае. Формат после переезда — преимущественно очный или гибридный. Базовый график — 5/2. Окно доступности — с 10:00 до 22:00. Внутри дня предусмотрены управляемая нагрузка и согласованные периоды глубокой работы. Ожидаемая скорость ответа в рабочее время — до 15 минут. Доход — 220 000–280 000 ₽ на руки в месяц. Финальная сумма зависит от опыта, компетенций и согласованного режима работы. Испытательный срок — до трёх месяцев. На старте фиксируются SLA, правила приоритизации, зоны ответственности и границы самостоятельных решений. Условия релокации в Дубай обсуждаются с финальным кандидатом. Почему эта роль может стать важным карьерным шагом Работа напрямую с известными предпринимателями и создателями крупных медийных проектов. Возможность увидеть изнутри, как принимаются решения и строятся быстрорастущие бизнесы. Реальное влияние на скорость работы собственников и их проектов. Международная среда и переезд в Дубай. Большая самостоятельность и отсутствие административной рутины ради рутины. Разнообразные задачи: от бизнес-исследований и переговоров до организации сложных личных процессов. Возможность вырасти в руководителя проектов, операционного менеджера или Chief of Staff. Здесь ценится не формальное присутствие, а способность организовать результат. Как проходит отбор Рассмотрение резюме и сопроводительного письма. Короткое интервью. Выполнение небольшого практического задания. Финальная встреча с собственниками. Обсуждение условий и релокации. Как откликнуться Начните сопроводительное письмо со слов: «Я отвечаю за результат». Кратко ответьте на пять вопросов: Сколько задач вы максимально вели одновременно? Приведите пример сорванного плана, который вы самостоятельно восстановили. Как устроена ваша система учёта и контроля поручений? Насколько свободно вы говорите и ведёте переговоры на английском? Готовы ли вы переехать в Дубай и работать с бизнес- и личными задачами собственников? Если вы привыкли не просто выполнять поручения, а полностью снимать задачи с руководителя — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Наставник для начинающих предпринимателей
От 75 000 руб.
Москва
Служба занятости населения города Москвы
От 32 000 до 58 000 руб.
Москва
Сеть шахматных клубов Ключевая фигура (ИП Баринов Константин Сергеевич)