Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент собственника Lunari Setta — бренд детской одежды. Мы активно развиваем производство, e-commerce, контент и новые продукты и ищем человека, который сможет стать правой рукой собственника в операционных и проектных задачах. Нам нужен опытный, самостоятельный и быстрый человек, который уже привык работать в высоком темпе, вести несколько задач одновременно, координировал подрядчиков и умеет самостоятельно доводить задачи до результата.Если вы считаете, что «в принципе сможете», «быстро обучаетесь», но раньше самостоятельно подобные задачи не выполняли — пожалуйста, не откликайтесь. Нужен реальный опыт!В сопроводительном письме напишите готовы ли к частым разъездам. Обязанности: Организация и контроль задач создавать и вести рабочие таблицы; заполнять и структурировать информацию (таблицы, папки, протоколы и тп); фиксировать договоренности; контролировать сроки выполнения задач; контролировать качество выполнения работы; собирать информацию и предоставлять ее руководителю в понятном и структурированном виде. Работа с подрядчиками Помощь в работе с : креативной командой (UGC-креаторов; контент-менеджеров; монтажеров и тп.); фабриками и производствами; технологами; конструкторами; другими подрядчиками. Вам нужно будет уметь самостоятельно: найти → оценить → связаться → договориться → собрать информацию → поставить задачу → проконтролировать сроки → принять результат → организовать доработки при необходимости. Работа с сайтом и операционные задачи В задачи также будет входить: наполнение сайта; добавление и проверка информации; контроль корректности контента; оформление доставок и отправлений; взаимодействие с подрядчиками и сервисами; выполнение других операционных задач, возникающих в процессе работы компании. Выезды, производство и продукт Работа не ограничивается компьютером и перепиской. Необходимо быть готовым: ездить на выставки в Москве; посещать производства в Москве и Московской области; ездить к подрядчикам; посещать склады; принимать изделия; проверять качество продукции; делать замеры; фиксировать несоответствия; фотографировать и документировать замечания; контролировать исправление недостатков. Также возможны командировки в другие города и страны. Если для вас поездка на производство, склад или встреча с новым подрядчиком — стрессовая ситуация, эта позиция вам не подойдет. Требования: ​​​​​​​ ​​​​​​​Развита эстетика, любите моду и все красивое. Вы умеете получать задачу уровня: «Нужно сделать сертификат на новую продукцию». И не возвращаетесь с вопросами: — А где искать?— А каким компаниям писать?— А что именно спросить?— А можешь сначала объяснить, как это делать? Вы самостоятельно: изучаете рынок; находите варианты; связываетесь с подрядчиками; собираете необходимую информацию; сравниваете условия; оформляете все в понятную таблицу; предоставляете руководителю результат. Если после этого требуется уточнение — вы задаете конкретный вопрос, а не возвращаете всю задачу обратно руководителю. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ преимущественно удаленный формат; 5/2; оплата 2 раза в месяц; обязательные выезды по необходимости; работа напрямую с собственником; большое количество разнообразных задач; высокая степень самостоятельности; поездки по Москве, МО, дальние города и другие страны; в следующем году возможен переход к преимущественно офисному формату работы.