HR Бизнес-партнер

«Киберия» — международная консалтинговая компания, которая соединяет экспертов с лидерами промышленности и технологий. Мы помогаем крупным промышленным и технологическим компаниям реализовывать сложные проекты: подбираем специалистов, формируем проектные команды и занимаемся технологическим консалтингом для сложных технических, инженерных и IT-проектов. Наши клиенты работают в нефтегазовой, энергетической, морской, автомобильной и других отраслях — в России и за рубежом. Наша цель — предоставить клиенту технологии и персонал, необходимые для реализации сложных проектов. Сейчас мы в поиске HR Бизнес-партнёра, который будет поддерживать нашу команду в ОАЭ. Мы ищем самостоятельного специалиста, заинтересованного в профессиональном росте и развитии в регионе Персидского залива, готового работать со сложными кейсами, которые требуют нестандартного подхода — и уверенного, что HR и консалтинг это его призвание. Обязанности: Координация HR- и проектных процессов (ОАЭ) Координация текущей проектной деятельности офиса в ОАЭ Сбор и сведение табелей учёта рабочего времени консультантов и проектного персонала Ведение и систематизация проектной документации: договоры, файлы онбординга, документы по комплаенсу Сопровождение найма и увольнения консультантов и сотрудников в ОАЭ: документооборот, визы, локальный комплаенс, взаимодействие с payroll и финансовым отделом Работа с поставщиками и тендерами Организация и проведение локальных тендеров: подбор субподрядчиков и поставщиков услуг на рынке ОАЭ Подготовка тендерной документации (в том числе в поддержку бизнес-подразделения), сравнение предложений, участие в переговорах с поставщиками Ведение и актуализация базы утверждённых локальных поставщиков и подрядчиков Административная поддержка и организация командировок Организация командировок для команды в ОАЭ: авиабилеты, отели, визы, трансфер Административная поддержка директора бизнес-подразделения: планирование, контроль задач и сроков Подготовка отчётов и презентаций по запросу руководства Отчётность и документооборот Подготовка регулярной и разовой отчётности по статусу проектов, численности персонала, затратам и другим KPI Создание и обновление презентаций для внутренних и внешних стейкхолдеров Обеспечение точного и своевременного документооборота для аудитов, комплаенса и внутренних проверок Взаимодействие с другими подразделениями Взаимодействие с финансовым и операционным блоками по вопросам выставления счетов, биллинга и закрытия проектных затрат Координация с HR, payroll и юридическим отделом для соблюдения местного трудового законодательства и внутренних политик компании Роль ключевого контактного лица между офисом в ОАЭ и головным офисом Прочие задачи Выполнение иных задач и проектов по поручению руководства Участие в специальных инициативах и процессах повышения эффективности офиса в ОАЭ Требования: Опыт работы в консалтинге будет преимуществом Опыт работы в ОАЭ или знание местного законодательства будет преимуществом Свободный английский язык (устный и письменный) Уверенные навыки работы в Excel, опыт анализа больших массивов данных Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих задачах Высокая стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты при большой нагрузке Нестандартное мышление, готовность искать решения за рамками привычных подходов Условия: Работа в быстрорастущей международной компании, реализующей проекты с крупнейшими игроками нефтегазовой отрасли на глобальном рынке Молодой, дружный коллектив Офис в центре Москвы Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока Доступ к корпоративной системе скидок и привилегий (досуг, услуги и другое) Возможные командировки в ОАЭ — примерно раз в 3 месяца или реже, по мере необходимости При отклике на вакансию Просим в сопроводительном письме отразить: Почему вас заинтересовала именно эта вакансия Самый нестандартный кейс из вашего опыта работы и как вы его решили Три наиболее важных, на ваш взгляд, качества идеального работодателя В конце письма, пожалуйста, укажите фразу: «Я хотел бы стать частью Киберии!» — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.