Начальник управления делами

Обязанности: Организация документооборота организации; Подготовка ОРД, ЛНА, инструкций и положений касающихся ведения делопроизводства организации; Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота (1С); Организация работы по оформлению документов в структурных подразделениях и обособленных подразделениях (контроль, обучение, методическая работа); Организация работы по обработке и формированию единой базы ведения и хранения договоров организации, обеспечение архивного хранения документов; Осуществление работы со счетами по направлению деятельности (сопровождение внешнего/внутреннего первичного бухгалтерского документооборота) отдела делопроизводства, контроль взаимодействия с контрагентами; Участие в совещаниях по профильным вопросам и их протоколирование, контроль исполнения поручений; Участие в экспертизе ценности документов, составление Номенклатуры дел, контроль правильного формирования и оформления дел; Осуществление учета документации архива организации, как документационного, так и электронного. Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности (примерно 50% от общей нагрузки); Руководство управлением делами (10 человек). Требования: Высшее профессиональное образование (юрист, документовед, государственное управление) Опыт работы в качестве руководителя по данному направлению не менее 3-х лет Умение работать в ЭДО Навык работы в 1С:ERP Как преимущество, опыт работы в ж/д отрасли. Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45 Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Белая зарплата (2 раза в месяц) Размер заработной платы: 122 900 на руки. Компенсация проезда (электрички) от дома до места работы и обратно Компенсация поезда дальнего следования (один раз в год) Корпоративное добровольное медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию, после испытательного срока Материальная помощь к отпуску Ежегодная индексация заработной платы Новогодние подарки для детей Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис". Место работы: город Москва, Большой Балканский переулок, 20с1.Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов