Делопроизводитель (специалист по документообороту)

МСГ Консалтинг – это продакшн и коммуникационное агентство полного цикла, которые создают медиа- и телепроекты для различных российских онлайн-платформ и социальных сетей. Наши проекты ежегодно высоко оцениваются различными контент-премиями, завоевывая сердца публики. Мы сотрудничаем с такими гигантами российского медиаполя, а также со сферой образования и услуг. Наша команда – это профессионалы из разных медиа-сфер и кинопроизводства, которые выстраивают эффективную командную работу над проектом как единый организм. Каждый из нас готов к новым вызовам ради создания нового, метаформатного контента. Сейчас мы ищем в наши ряды делопроизводителя, который поможет всей нашей команде воплощать проекты в реальность! Обязанности Организация документооборота в компании: организация подписания документов, обмена документами с контрагентами (согласование встреч, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими сервисами, запросами в ЭДО); контроль за возвратом подписанных документов от исполнителей; сканирование, систематизация, ведение архива (бумажного и электронного); формирование и ведение таблиц в процессе сбора рабочей информации, формирование отчетов о проделанной работе; помощь коллегам в подготовке писем и иных документов; посещение почты для отправки и сбора корреспонденции; взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом, подготовка документов по их запросам. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 1 года; Умение и готовность работать с большим объёмом информации; Ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость. Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 Сопровождение опытного сотрудника в первые месяцы работы Комфортабельный офис в центре Москвы Карьерный и финансовый рост при успешном выполнении задач