Обязанности:
Всем привет! Мы компания ООО «Ювикс Групп» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства. С 2008 года мы специализируемся на гидроизоляции и усилении конструкций зданий и сооружений. За это время мы зарекомендовали себя как надежный партнер, реализовав более 300 проектов по всей России, включая объекты стратегического назначения и памятники архитектуры. Наша команда — это профессионалы, которые ценят порядок, точность и ответственный подход к делу. Мы ищем сотрудника, который обеспечит полный и прозрачный цикл движения документов в компании. Мы предлагаем: Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная выплата «белой» заработной платы,, полный соц.пакет; Комфорт: работа в уютном офисе в новом бизнес-центре по адресу: Флотская 5а, м.Речной вокзал; Доход: окладная часть 90.000 + премии. Совокупно 120.000; Коллектив: приятная атмосфера в команде профессионалов, готовых делиться опытом. Ваши задачи: Создание и оформление: подготовка проектов договоров, приказов, писем и протоколов, проверка правильности заполнения реквизитов и отсутствия ошибок; Согласование и контроль: организация процесса визирования документов у руководителя, юриста и в бухгалтерии, передача документов на подпись; Учет и регистрация: ведение реестров (журналов) входящей/исходящей документации и договоров, присвоение регистрационных номеров; Взаимодействие и хранение: организация рассылки документов контрагентам (почта, курьер) и аккуратная сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой. Наши ожидания от кандидата Опыт: от 1 года на аналогичной должности (опыт в строительной или проектной компании будет вашим преимуществом); Программы: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Обязательно знание 1С (блоки «Банк и касса», «Контрагенты») и СЭД/CRM (например, Битрикс24 или Directum); Знания: вы знакомы с ГОСТ Р 7.0.97-2016, правилами ведения номенклатуры дел и сроками хранения документов; Личные качества: ваше внимание к деталям, стрессоустойчивость при работе с большим объемом информации и, безусловно, грамотная устная и письменная речь — залог успеха в этой роли. Вакансия подойдет, если работали на таких позициях, как: делопроизводитель, специалист по документообороту, офис-менеджер, секретарь, ассистент, координатор.Похожие вакансии
Делопроизводитель (специалист по документообороту)
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Панфиловская, Покровское, Беломорская, Стрешнево, Химки, Левобережная
Мсг Консалтинг
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Панфиловская, Покровское, Беломорская, Стрешнево, Химки, Левобережная
Текос Констракшн
Делопроизводитель/ специалист по документообороту
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Панфиловская, Покровское, Беломорская, Стрешнево, Химки, Левобережная
Мастер решений
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Панфиловская, Покровское, Беломорская, Стрешнево, Химки, Левобережная
ФГБУ РОСЗАПОВЕДЦЕНТР
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Панфиловская, Покровское, Беломорская, Стрешнево, Химки, Левобережная
НПК Катрен
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Панфиловская, Покровское, Беломорская, Стрешнево, Химки, Левобережная
Синяя Студия