Офис-менеджер

Обязанности: Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии); Прием и распределение звонков; Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества; Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.; Встреча гостей офиса, чай/кофе. Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными органами и т.д. ); Административная поддержка руководства (поиск необходимой информации, выполнение личных поручений, составление презентаций, поиск и закупка необходимых вещей); Организация участия сотрудников в выставках/конференциях, форумах, обучающих мероприятий; Контроль работы уборщицы и курьера; Взаимодействие с арендодателями; Взаимодействие с эксплуатационными службами; Организация корпоративных мероприятий; Организация командировок; Организация и контроль процесса по отгрузке товара партнерам; Обеспечение доставок заказов партнерам (работа с курьерской компанией: передача сформированных заказов, отправка клиентам трек номеров; отправки за счет клиентов, включая сдачу в СДЭК; поставки заказов на маркетплейсы); Требования: ​​​​​​​​​​​​​​Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office, особенно Excel Условия: ​​​​​​​​​​​​​​Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока; Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг; Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы; Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт; Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.; Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.