Прошу ознакомиться с вакансией полностью. Обязанности: • Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим) • Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками • Вести таблицы и реестры, обновлять информацию • Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно, вещи и др. • Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться • Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос) • Следить за поступлением оплат и статусами дел • Помогать руководителю с организационными задачами: найти информацию или контакты, связаться с подрядчиками, клиентами или госорганами, заказать, проверить, проконтролировать выполнение, довести задачу до результата и зафиксировать итог (далее подробнее) • Иногда — написать короткий пресс-релиз, запрос или сопроводительное письмо • Тех помощь • Организация мероприятий • Подбор специалистов, подбор закупок • Все закупки + ведение фин отчета • Почта • Организация доставок • Ведение календарей • Коммуникация с подрядчиками • Мелкие поручения • вести прозрачный отчет по всей работе с первого дня в одном документе со всеми пометками и далее группировка • осуществлять поиск необходимых товаров, подбор аналогов товаров, заказов Требования: • Умение работать с таблицами (Google Таблицы / Excel/ Yonote) • Внимательность и аккуратность — тебе будут доверять документы • Письменная грамотность и дружелюбие в общении • Ответственность и пунктуальность • Опыт необязателен — всему научим, если ты с головой • Во время испытательного срока минимум 2-3 дня в неделю работа в офисе, дальше в зависимости от успехов • 30 часов в неделю (в один день могут стоять задачи, на выполнение которых потребуется 4 часа, в другой день - 6ч, в следующий - 2 часа) Условия: • Локация: Басманный район • Перспектива роста и расширения задач, если всё будет классно Мы — команда, которая ценит порядок, вежливость и чувство юмора. Работы много, но она понятная, с чёткими задачами и реальной пользой. Что мы предлагаем: • доход от 40 000 - 60 000₽ (обсуждаем на интервью, готовы расти с вами); • обучение от основ — расскажем, покажем, поддержим; • опыт в юридической сфере и адекватную команду. Кто нам подойдет: • аккуратный(-ая), исполнительный(-ая), ответственный(-ая); • в том числе студент(-ка) или выпускник(-ца) — ок, допустим минимальный опыт с таким функционалом; • умеешь работать с таблицами, документами и не боишься печатать письма. При направлении своего резюме просим приложить сопроводительное письмо с выполненным тестовым заданием: 1) необходимо составить текст жалобы на протечку крыши в доме (определить получателя жалобы самостоятельно)
Похожие вакансии