Обязанности:
О насИД «Красота» — новое московское издательство. Выпускаем детские энциклопедии, иллюстрированные сказки, классику школьной программы, нон-фикшн для детей и подростков. В плане — 170+ наименований. Сейчас мы ищем помощника операционного директора, который возьмёт на себя документооборот, организационную поддержку и коммуникацию между подразделениями в период активного запуска новой линейки.Чем предстоит заниматьсяРабота с юридическими документами: подготовка, проверка, согласование и хранение договоров и сопутствующей документации.Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией, контроль сроков согласований и движения документов между подразделениями.Ведение документооборота в системе ТЕССА (СЭД): регистрация, маршрутизация и контроль статусов документов.Работа в Microsoft Dynamics AX (Axapta): внесение и сверка данных, формирование сопроводительных документов.Организационная поддержка директора: ведение календаря и встреч, протоколирование планёрок с трекингом поручений, подготовка материалов и справок к совещаниям, коммуникация от лица директора.Контроль исполнения поручений директора другими сотрудниками: напоминания, сбор статусов, эскалация просрочек.Координация совместной работы отделов по конкретным задачам (свести редактора, дизайнера, производство к нужному сроку).Информационная поддержка: поиск и подготовка справочной информации по запросу директора (рынок, конкуренты, поставщики, нормативы), подготовка презентаций и сводных материалов к встречам с партнёрами и руководством, ведение архива решений и договорённостей для быстрого доступа.Отчётность начального уровня: ведение сводных дашбордов по статусу плана 2026 (сколько книг в работе, сколько сдано, отклонения по срокам и бюджету) — регулярная сборка цифр из ТЕССА, Axapta и календаря в понятный директору вид.Что мы ждём от васОпыт работы с документооборотом, договорной документацией или на административной позиции.Уверенное владение системами электронного документооборота (опыт в ТЕССА — преимущество).Знание Microsoft Dynamics AX (Axapta) или готовность быстро освоить систему.Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.Грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать коммуникацию между отделами.Уверенный пользователь ПК и MS Office (особенно Excel — для сводных отчётов).Готовность к командировкам.Будет плюсомБазовое понимание договорного и авторского права.Опыт работы в издательстве, медиа или смежной сфере.УсловияОформление по ТК РФ.График: [5/2, с 10:00 до 19:00 ].Офис на Кутузовском проспекте.Похожие вакансии
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Де’Либри
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Созвездие
Договорная
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Градиент
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
АйСистемс
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Экосервис
До 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Sunlight