Менеджер по документообороту

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с документацией и отчетностью в издательском отделе. Обязанности: Ведение полного цикла документооборота отдела (регистрация, учет, систематизация документов). Подготовка, визирование и контроль согласования договорных и закрывающих документов. Запуск книг в дистрибуцию и оприходование книжной продукции из типографии. Оперативное взаимодействие с заказчиками, типографиями и транспортными компаниями. Организация отправки документов и книг курьерскими службами, отслеживание отправлений. Составление регулярных отчетов по движению печатной продукции, электронных и аудиокниг (остатки, реализации, возвраты). Подготовка и передача заявок на выплату авторского гонорара. В отклике на вакансию, пожалуйста, укажите название вашей любимой книги, так мы поймем, что вы действительно ознакомились с вакансией. Условия: Оформление по ТК РФ (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск, больничный). Гибридный формат работы: 2 дня в офисе (вторник и четверг), остальные дни — удаленно. Испытательный срок — 60 000 ₽ на руки. После испытательного срока — 70 000 ₽ на руки. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (обсуждаемо). Дружный коллектив, прозрачные KPI, поддержка на всех этапах. Требования: Опыт работы с документооборотом от 1 года. Уверенное владение Excel / Google Таблицы, знание 1С (приветствуется). Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Опыт в издательской или логистической сфере — плюс. Мы предлагаем стабильную работу в комфортном темпе, без переработок, с возможностью совмещать офис и дом. Присоединяйтесь!