Обязанности:
Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию повседневной работы московского офиса и станет человеком, благодаря которому административные процессы будут работать четко и без сбоев. Нам нужен не просто исполнитель текущих задач, а самостоятельный и инициативный человек, которому интересно разбираться в новых вопросах, находить решения и постепенно погружаться в бизнес-процессы компании. В роли также предполагается взаимодействие с руководящим составом и выполнение административных и организационных задач. Чем предстоит заниматься Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров и других необходимых материалов, контроль запасов, поддержание порядка и комфортных условий для команды. Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса: взаимодействие с арендодателем, поставщиками, клинингом, почтовыми и курьерскими службами и другими подрядчиками. Поиск необходимых компании товаров, услуг и подрядчиков: сбор и сравнение предложений по стоимости и условиям, переговоры, подготовка оптимальных вариантов для согласования с руководством. Ведение документооборота: прием, регистрация, отправка, сканирование и архивирование документов, организация подписания и передачи документов сотрудникам, контроль своевременного оформления и хранения документов. Участие в систематизации и развитии процессов делопроизводства и хранения документов. Взаимодействие с руководящим составом компании, оперативное решение административных и организационных задач. Подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с HR и IT: организация выдачи техники, пропусков и необходимых материалов, оформление документов о выдаче. Организация встреч посетителей и внутренних совещаний. Ведение учета офисного имущества, техники, расходных материалов, корпоративных подписок и используемых компанией сервисов, контроль их своевременного пополнения и продления. Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и других внутренних активностей компании. Выполнение новых и нестандартных задач, связанных с организацией работы офиса и внутренних процессов компании. Наши ожидания Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года. Практический опыт работы с документооборотом и понимание основных принципов делопроизводства. Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Способность самостоятельно находить необходимую информацию, разбираться в новых вопросах и предлагать варианты решения, а не только выполнять задачи по готовой инструкции. Умение работать с подрядчиками: находить варианты, сравнивать условия, договариваться и контролировать результат. Интерес к бизнес-процессам компании и готовность постепенно расширять свою зону ответственности. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), желательно опыт работы с Google Workspace, Zoom. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, инициативность и высокий уровень самоорганизации. Готовность к работе из офиса 5/2. Мы предлагаем Заработную плату 80 000 рублей на руки. Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ. Испытательный срок — 3 месяца. Работу в современном офисе в центре Москвы. Возможность участвовать в развитии и улучшении внутренних процессов компании. Работу напрямую с руководящим составом компании.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Административный менеджер
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Чистые пруды, Курская, Тургеневская
СоберХауз, Управляющая компания
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
От 100 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Чистые пруды, Курская, Тургеневская
Зум Икзекьютив Серч Консалтантс
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Чистые пруды, Курская, Тургеневская
UCar<>TopDoer
Бизнес-ассистент / офис-менеджер (музыкальный бизнес)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Чистые пруды, Курская, Тургеневская
UpSound
Офис-менеджер/ Административный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Чистые пруды, Курская, Тургеневская
ВЕБ АЙ ТИ
Офис-менеджер / Административный менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Чистые пруды, Курская, Тургеневская
НТЦ Сфера