Обязанности:
Мы ищем организованного и внимательного администратора проектов для работы в отделе управления проектами. Если Вы умеете держать под контролем множество задач одновременно, цените чёткую структуру и хотите внести вклад в развитие значимых проектов в сфере фармацевтики — мы будем рады видеть Вас в команде! Что предстоит делать: Координация работы отдела проектов:1. Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота в рамках текущих инвестиционных проектов. Организация согласования, подписания, обмена документами, контроль получения оригиналов.2. Организация передачи материалов переработчикам/возврата материалов по запросу менеджеров проектов. Оформление необходимых документов. Заказ транспорта.3. Получение счетов на оплату услуг/работ контрагента в рамках действующих договоров. Оформление процесса в 1с. Создание заявок на расходование ДС. Контроль оплат.4. Получение от переработчика закрывающих документов в рамках действующих договор, согласование с заинтересованными подразделениями внутри Компании, организация подписания и обмена. Оформление процесса в 1с.5. Согласование с другими подразделениями, контроль подписания договоров и документов к ним в рамках принятых в Компании внутренних процессов (Битрикс, 1с).6. Заведение заказов переработчиков к действующим договорам (1с).7. Организация перепродажи материалов между юридическими лицами группы компаний. Подготовка и согласование Спецификаций. Оформление процесса в 1с в контуре закупки. Контроль логистики.Управление портфелем сокращенных проектов (трансфер, внесение изменений II типа):1. Контроль выполнения задач и ключевых этапов проектов2. Планирование и контроль исполнения бюджета проектов3. Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями, выстраивание эффективной коммуникации внутри проектной команды, разрешение проблемных кейсов в процессе работы над проектом4. Информирование проектной команды о статусе проекта, критических изменениях проекта5. Организация совещаний, составление резюме совещаний по продуктовым проектам6. Подготовка и представление отчетных презентаций по проектам для ТОП менеджмента7. Подготовка и ведение проектной документации8. Участие в организации проведения экспертизы продуктовых проектов Кого мы ищем: Мы хотим найти профессионала, который уже знаком с особенностями фармацевтической отрасли и умеет грамотно организовать рабочий процесс. Ваши ключевые компетенции: опыт работы в фармацевтической отрасли не менее 1 года (в сфере закупок или управления проектами); высокий уровень организованности и внимания к деталям; навыки планирования и контроля сроков и бюджета; умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и стейкхолдерами; способность быстро разбираться в новых информационных системах и инструментах; грамотная устная и письменная речь. Будет плюсом: опыт работы с системой 1С. Мы предлагаем: корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии. получение опыта в уникальной фармацевтической компании. работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств. достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода). полугодовые премии при достижении показателей KPI. гибкое начало рабочего дня. оплачиваемые обеды. ДМС после испытательного срока. возможность карьерного и профессионального роста. уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.Похожие вакансии
Менеджер маркетинговых проектов (фармацевтика)
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Сан Фарма
Менеджер проектов продаж (фармацевтика)
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Барион
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Концерн ВКО Алмаз - Антей