Обязанности:
Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии. Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в интернет-магазинах. Мы агрессивно развиваемся и удваиваем продажи каждый год. Мы ищем проактивного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и создаст безупречную, комфортную атмосферу в нашем офисе. Если Вы любите порядок, умеете предвосхищать задачи и готовы профессионально расти вместе с динамичной командой, мы ждем именно Вас! Чем предстоит заниматься: Административная поддержка руководителя: * Организация рабочих встреч и совещаний, ведение деловой переписки. * Контроль, фиксация и напоминание о сроках выполнения поручений и распоряжений руководителя. * Управление календарем и планирование рабочего дня. Офис-менеджмент и АХО: * Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов (чай/кофе/снеки), контроль работы технического и клинингового персонала, вызов курьеров. * Встреча и сопровождение гостей компании, организация кофе-брейков и деловых завтраков. * Прием и маршрутизация входящих звонков (объем небольшой). Документооборот и аналитика: * Ведение корпоративного документооборота: прием/отправка корреспонденции, сканирование, подготовка писем, служебных записок, работа с почтовыми отправлениями. * Информационно-аналитическая поддержка: оперативный поиск, систематизация и анализ информации, подбор и первичный обзвон подрядчиков или специалистов по поручению руководителя. Корпоративная культура: * Активное участие в организации и проведении внутренних и корпоративных мероприятий. Наш идеальный кандидат: * Имеет высшее образование. * Обладает подтвержденным опытом работы на позициях секретаря, бизнес-ассистента или офис-менеджера от 2-х лет. * Отличается высоким уровнем организаторских способностей и умеет эффективно работать в режиме многозадачности, расставляя правильные приоритеты. * Владеет грамотной устной и письменной речью, умеет вести деловую переписку на высоком уровне. * Проактивен: умеет «держать руку на пульсе», предвосхищать потребности руководителя и всегда остается на связи. * Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, мессенджеры). * Будет преимуществом: базовые навыки работы с ИИ-инструментами для ускорения рутинных задач. Мы гарантируем: * Официальное оформление по ТК РФ; * График работы с 9.00 до 18.00; * Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); * Рабочее место в уютном офисе в центре Москвы (м. Спортивная) и вкусный кофе; * Профессиональное и дружелюбное окружение; * Корпоративные мероприятия и возможности для профессионального развития.Похожие вакансии