Обязанности:
ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: работа в производственной компании. ООО "ЭкспоХауз Групп" - рекламно-производственная компания полного цикла. В нашем референс-листе представлены проекты, выполненные для крупных отечественных и зарубежных заказчиков (Россельхозбанк, Arlight, Maytoni, Legrand, Arte Lamp, Hilti, Osram, Rehau, Tesli), учреждения здравоохранения и образования. Приглашаем в наш коллектив офис-менеджера/ личного ассистента генерального директора. Функционал: Административная поддержка руководителя: - Ведение рабочего графика руководителя (расписание встреч, деловых поездок, совещаний); - Подготовка комплекта документов, необходимого для проведения деловых встреч; - Организация документооборота, контроль подписания документов; - Сбор информации по статусу проектов к проведению совещания; - Протоколирование совещаний; - Текущий контроль за ходом выполнения проектов, предоставление информации по запросу руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя. Организация работы офиса: - Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды); - Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами); - Получение и отправка почты; - Прием и распределение телефонных звонков; - Организация командировок сотрудников; - Заказ такси для сотрудников; - Текущий контроль технического состояния помещений компании. Взаимодействие с администрацией здания для решения хозяйственных вопросов; - Поддержание чистоты и порядка в офисе. Условия: Работа в офисе (удаленный и гибридный форматы работы не рассматриваются); График работы 5/2 с 9 до 18 часов; Оклад обсуждаем с успешным кандидатом, ориентировочный уровень от 100 000 до 120 000 руб. При отклике на вакансию, пожалуйста, укажите ошибку, сознательно допущенную в тексте вакансии.Похожие вакансии
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская, Ховрино, Селигерская
Бегун Виктория Анатольевна
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская, Ховрино, Селигерская
Медиа Бизнес Солюшенс
Ассистент Генерального директора
От 95 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская, Ховрино, Селигерская
Главстрой Москва
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская, Ховрино, Селигерская
АЛЬФАСТРОЙ
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская, Ховрино, Селигерская
Антал Таланты
Бизнес-ассистент Генерального Директора
От 40 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская, Ховрино, Селигерская
Никишин Артем Олегович