Обязанности: - разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания - работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого - проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после) - организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис) - составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет - ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов - работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль) - работа над программной сеткой - заполнение контентной части сайта (программа, спикеры) - взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части - взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов) - работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей - организация выездных бизнес-конференций по всему миру. Требования: - опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы) - опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания) - способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом - соблюдение дедлайнов - стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике - умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки - умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них - коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке - позитивный и проактивный настрой Условия: Оформление по ТК РФГрафик работы: 10:00 - 19:00 Работа в офисе 5/2Заработная плата 100.000 рублей на рукиИспытательный срок: 3 месяцаБесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынкаВозможность проходить обучениеДружный молодой коллектив
Похожие вакансии