Обязанности:
Российское общество «Знание» приглашает в команду внимательных и ответственных специалистов для участия в краткосрочном проекте по оцифровке и систематизации внутреннего документооборота. Чем предстоит заниматься: 1. Работа с бумажным архивом: Подготовка документов к сканированию (расшивка, удаление скрепок и скоб, распрямление листов). Сканирование документов на МФУ с автоподатчиком, сохранение в формате PDF. Контроль качества сканов (читаемость, отсутствие дефектов). Физическая подшивка оригиналов в структурированные папки и упаковка в архивные короба. 2. Работа с электронным реестром: Внесение структурированных сведений из документов в электронный реестр через веб-форму (с автоматическим экспортом в Excel). Проверка корректности и полноты заполненных записей. 3. Систематизация электронных файлов: Переименование PDF-файлов по утвержденному корпоративному шаблону. Распределение файлов по именованным папкам в сетевом архиве. Сверка электронных записей с физическими носителями. 4. Обработка нестандартных ситуаций: Фиксация нечитаемых документов или расхождений в данных, передача сложных случаев куратору. Наш идеальный кандидат имеет: Опыт работы с бумажным архивом, делопроизводством, оцифровкой документов или вводом данных. Внимательность, аккуратность, усидчивость — работа требует высокой концентрации на деталях. Уверенные навыки работы с ПК, файловой системой и офисными приложениями. Готовность соблюдать строгие правила конфиденциальности и подписать соглашение о неразглашении (NDA). Будет плюсом: Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или оператором ввода данных. Опыт работы со сканирующим оборудованием и МФУ. Образование в сфере документоведения, архивного дела или смежных направлениях. Мы предлагаем: Договор ГПХ на срок 01.09.26 по 30.12.26 г. Сдельную оплату труда (30 рублей за каждый оцифрованный и обработанный документ, 5 рублей за каждую строку реестра, внесенную в систему). Работу в очном формате м. Таганская. Поддержку: вводный инструктаж перед стартом проекта и сопровождение куратора в течение всей работы. Если вам интересна вдумчивая работа с документами в крупной федеральной организации, будем рады видеть вас в команде!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ГПНТБ России
От 63 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
НПО ОКБ им.М.П. Симонова
От 108 927 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ "ЕДИНЫЙ ЗАКАЗЧИК В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА"
Специалист по микрокопированию и оцифровке документов
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Правительство Москвы