Обязанности:
- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности. - Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении. - Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и в электронном архиве. - Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении в Компании. - Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании. - Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты. - Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава. - Подготовка описей постоянного и временного хранения. - Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам. - Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями. - Контроль своевременной сдачи документов в архив работниками Компании.
Требования:
Высшее образование. Знание ГОСТов в сфере работы с документами. Опыт работы от 3х лет архивариусом или специалистом по документообороту. Знание нормативной базы, основ делопроизводства, архивного дела и работы в СЭД. Уверенный пользователь программ Microsoft Word, Excel и Outlook. Уверенная работа с офисной техникой. Высокая обучаемость работе в различных информационных системах. Внимательность, аккуратность, усидчивость и высокая ответственность.Похожие вакансии