Ведущий специалист отдела режима и охраны (Административный профиль)

Обязанности: Подготовка, оформление и своевременное направление служебных записок, писем, отчетов и иной служебной документации. Ведение деловой переписки с внутренними подразделениями и внешними контрагентами. Работа с договорами на оказание услуг: подготовка, согласование, сопровождение, контроль сроков действия и исполнения условий договоров. Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам режима, охраны и обеспечения безопасности. Сбор, обработка и систематизация информации, необходимой для работы Отдела режима и охраны. Ведение учета, реестров, таблиц и отчетных материалов в Microsoft Excel. Подготовка текстовых документов, приказов, служебных записок и иных материалов в Microsoft Word. Контроль своевременного исполнения поручений руководителя. Участие в организации документооборота отдела. Обеспечение корректного хранения и учета служебной документации. Требования: Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административного/документационного сопровождения, безопасности, режима и охраны будет преимуществом. Опыт работы с договорами на оказание услуг. Уверенное владение Microsoft Office, в том числе Word и Excel. Навыки подготовки служебных записок, писем, отчетов и иных деловых документов. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ деловой переписки и документооборота. Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. Условия: Работа в дочернем Обществе Сбербанка. Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская;Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская); Оформление в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные премии; Cтрахование жизни и здоровья; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни); ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация; Программа поддержки сотрудников в личных вопросах (консультации юристов, психологов, коучеров, специалистов по ЗОЖ, фитнесу, зооконсультантов, финансовых консультантов