Обязанности:
Вакансия персонального ассистента Обо мне: Екатерина Гурьева ( Википедия) Ищу своего человека в долгую — самостоятельного, мобильного и очень организованного ассистента, которому можно поставить задачу коротко и быть уверенной, что дальше она будет доведена до результата. Это не вакансия с узким функционалом и не классический офисный график «с 9 до 18». У меня очень разноплановая жизнь: семья, путешествия, контент и собственный бизнес — бренд индивидуальной защиты коленного сустава для экстремальных и активных видов спорта (SAYWOP). Мы также планируем жить между Москвой и Кейптауном ( ЮАР), поэтому задачи могут быть совершенно разными и иногда нестандартными. Сегодня — купить билеты и организовать поездку. Завтра — решить вопрос по моему продукту. Послезавтра — найти подрядчика, что-то закупить, забрать документы, отвезти деньги или разобраться с доставкой. Иногда — помочь снять или быстро смонтировать видео, наложить субтитры. А иногда — в ночи срочно что-то найти, купить/ привезти и отвезти. Мне нужен человек, который не делит задачи на «это входит в мои обязанности, а это нет», а понимает конечный результат и думает: как это решить? Что будет в задачах Бизнес и рабочие процессы Часть задач будет связана с моим собственным продуктом. Это могут быть: • помощь в текущих операционных и организационных задачах; • поиск информации, подрядчиков, материалов, товаров и решений; • закупки и логистика; • коммуникация с клиентами, партнёрами и подрядчиками; • выполнение различных поручений офлайн; • контроль поставленных задач до конечного результата. Глубоко разбираться в продукте на старте не обязательно. Важнее способность быстро погружаться в новое, самостоятельно искать информацию и доводить задачу до результата. Умение/желание работать с ИИ ( я всегда дам время на изучение нового) Личные и семейные задачи • что-то найти, купить, заказать, забрать или отвезти; • билеты, бронирования и организация поездок; • бытовые и организационные вопросы; • автомобиль и связанные с ним задачи; • срочные поручения; • помощь в организации жизни между двумя странами. Задачи могут быть очень разными. Мне нужен человек, которому можно поручить практически любой организационный вопрос и не думать, к какой категории обязанностей он относится. Москва ↔ Кейптаун / английский язык Мы планируем жить между Москвой и Кейптауном, ЮАР, поэтому уверенный разговорный английский — обязательное требование. Периодически нужно будет: • звонить и вести переписку на английском; • искать информацию, виллы, товары, услуги и подрядчиков в ЮАР; • разбираться с заказами и доставками; • договариваться и решать организационные вопросы; • при необходимости помогать с переводом в переписке или при живом общении/зум; • самостоятельно разбираться, как решить тот или иной вопрос в другой стране. Контент Часть задач будет связана с моим личным контентом: • базовый монтаж Reels и коротких видео; • наложение субтитров; • помощь со съёмкой; • работа с современными приложениями для монтажа и создания контента; • использование AI-инструментов в повседневной работе будет большим плюсом. Профессиональным видеографом или SMM-специалистом быть не нужно. Важнее уметь быстро сделать простой качественный монтаж, оформить видео, помочь со съёмкой и не бояться осваивать новые инструменты. Обязательные требования • готовность много передвигаться по Москве и области по рабочим и личным поручениям; ( Новорижском шоссе) • уверенный английский язык; • очень высокий уровень самоорганизации; • самостоятельность и инициативность; • ответственность; • внимательность к деталям; • мобильность и гибкость; • цифровая грамотность; • базовые навыки видеомонтажа; • умение быстро искать информацию и находить решения; • конфиденциальность и высокий уровень личной порядочности. Самое важное для меня Мне важно, чтобы после фразы: «Пожалуйста, реши этот вопрос» мне не приходилось самой становиться ассистентом своего ассистента. Я не хочу контролировать каждый шаг, постоянно напоминать о задачах или вести длинные переписки. Мне близка коммуникация: коротко, понятно, по делу. Если возникает проблема, я ожидаю не просто: «Не получилось. Что делать?» А примерно такой подход: «Возникла такая ситуация. Я уже посмотрела варианты. Можно сделать А, Б или В. Предлагаю Б по таким-то причинам. Если ок — делаю». Для меня очень важно понимание конечного ценного продукта задачи. Если я попросила купить билеты, результат — не прислать мне десять вариантов и попросить самой выбрать из них. Нужно понять вводные, отобрать действительно подходящие варианты и максимально приблизить задачу к готовому решению. Если попросила что-то найти — результат не в том, чтобы написать «не нашла», а в том, чтобы попробовать разные способы, предложить альтернативы и прийти с решением. Мне нужен человек, который думает на шаг вперёд. Формат работы Я требовательна к себе и к людям, с которыми работаю. Мне нужен ассистент, на которого можно реально положиться. Задачи не всегда возникают по расписанию. Иногда что-то необходимо решить вечером, в выходной или срочно. Иногда планы могут поменяться в течение дня. Иногда это день без задач. Это не означает работу 24/7. Но важно понимать специфику позиции персонального ассистента и быть готовым в разумных пределах подстраиваться под мой ритм и обстоятельства, а не ожидать, что мой график будет подстраиваться под график ассистента. Поэтому важно, чтобы личные обстоятельства позволяли быть достаточно мобильным и не приводили регулярно к ситуациям: «Сегодня не могу», «Мне нужно уйти», «Смогу только завтра», «У меня не получится». Мне важно, чтобы человек самостоятельно управлял своим временем и чтобы взятые на себя обязательства выполнялись. Как устроена команда У нас уже есть другие ассистенты, которые закрывают отдельные направления: рабочие процессы компании ммужа, закупки и часть общих организационных вопросов. Поэтому я ищу не «ассистента для всех». Это будет мой персональный ассистент с основным фокусом на трёх направлениях: я + мой бизнес + часть семейных и бытовых задач. Мне важно, чтобы со временем человек очень хорошо понимал мой образ жизни, требования и логику принятия решений. Хочется прийти к тому уровню взаимодействия, когда не нужно каждый раз объяснять всё с нуля и мы понимаем друг друга практически с нескольких слов. Кому эта работа, скорее всего, не подойдёт Если вам нужен строго нормированный рабочий день, заранее определённый список обязанностей и подробное ТЗ на каждый шаг — нам будет сложно. Мне также не подойдёт человек, который: • боится принимать самостоятельные решения; • ждёт постоянного контроля; • забывает о задачах без напоминаний; • задаёт большое количество вопросов, ответы на которые можно найти самостоятельно; • теряется, когда планы меняются; • считает нестандартные поручения «не своей работой»; • не готов иногда решать срочные вопросы; • приносит проблему, не попробовав сначала найти варианты решения; • много говорит о процессе, но не доводит дело до результата. Кого я хочу найти Человека с внутренней установкой: «Задачу поняла. Разберусь. Если понадобится действительно важное решение — уточню. В остальном вернусь уже с результатом». Я ищу человека не на несколько месяцев, а в долгую. Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что такой формат работы вам действительно подходит, пожалуйста, откликайтесь с сопроводительным письмом. Мне важно получить не формальный отклик и не пересказ резюме. Напишите буквально 2–4 предложения своими словами: — как вы поняли суть этой позиции и что, на ваш взгляд, для меня самое важное в работе ассистента; — почему вы считаете, что именно вам такой формат работы может подойти. И чтобы я понимала, что вы действительно прочитали вакансию целиком, начните своё сообщение с кодового слова «КАПИБАРА». Отклики без сопроводительного письма и кодового слова рассматривать не буду :)Похожие вакансии