Персональный ассистент первого лица компании (Family office) - офис менеджер

В компании ЮВиСи открыта вакансия Персонального ассистента руководителя (Family office). Если вы умеете видеть детали, организованны, структурированы, любите свою работу - мы ждем Вас! Рассматриваем кандидатов, с релевантным опытом работы в данной сфере. Обязанности: Организационная поддержка офиса, отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.); Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя, обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Подготовка совещаний, протоколирование; Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; Полная travel – поддержка уровня VIP, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты); организация командировок и путешествий в других странах: заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами; Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров;Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме, офисе, в загородном имении; Оплата коммунальных и прочих платежей, организация своевременного обслуживания и замены оборудования; Организация образовательного процесса для детей (школа, кружки, театры, экскурсии и т.д.); Требования: Внимательность к деталям, гибкость, обучаемость, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, работа в режиме многозадачности; Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point); Презентабельный, опрятный внешний вид (деловой стиль и этикет); Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией; Опыт работы помощником первого лица компании (собственник); Знание английского языка будет являться преимуществом; Условия: ​​​​Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата; График работы 5/2, 9:00 - 18:00, готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности; Работа в дружной команде профессионалов, современное, комфортное рабочее место; Возможности для профессионального роста и развития; Субсидия на питание - 900 руб./день, бесплатная парковка на территории; Расположение: м. Кантемировская, м. Царицыно, ж/д платформа Чертаново. Остановка общественного транспорта «Мясокомбинат» - Маршрут №850. Остановка общественного транспорта «Деловая улица» - Маршрут №814,С839.