Персональный ассистент (Руководитель Family office)

Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя; Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря; Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов); Сопровождение в поездках: Полное администрирование, координация и личное сопровождение руководителя во всех российских и международных поездках (логистика, перелеты, трансферы, отели, решение любых форс-мажоров на месте). Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи; Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру; Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах: постановка задач, контроль исполнения поручений и пр.; Руководство командой личных ассистентов Планирование и контроль расходов по всем направлениям Family office – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов и пр.; Управление объектов семейной недвижимостью как в России, так и за рубежом. Поддержка в качественном рабочем состоянии всех объектов. Требования: Высшее образование; Аналогичный опыт персональным ассистентом от 3-х лет обязателен; ВАЖНО! Свободный английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) — обязателен. Знание других языков будет преимуществом; Готовность выполнить задачи вне рабочего времени; Корректное обращение с конфиденциальной информацией; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность; Умение брать ответственность за достижения результата; Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память; Мобильность, готовность к частым, в том числе спонтанным, командировкам. Отсутствие ограничений для выезда за рубеж. Высокий уровень эмоционального интеллекта, безупречное понимание этикета и субординации, системное мышление, стрессоустойчивость, способность решать задачи автономно. Условия: Работа в динамичной среде с масштабными задачами; Полная занятость; Корпоративная моб. связь; Высокий уровень дохода. Полная компенсация всех расходов, связанных с командировками (перелеты, проживание, связь и т.д.).