Обязанности:
АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции. Ищем в команду опытного специалиста по документообороту. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и бумажного делопроизводства, систематизация, хранение и актуализация корпоративного архива; Деловая переписка и внешние коммуникации: подготовка проектов официальных запросов и ответов для взаимодействия с государственными органами, составление сопроводительных писем к договорам, дополнительным соглашениям и счетам на оплату; Тревел-поддержка и работа с расходами: организация командировок сотрудников «под ключ»: логистика (авиа/ж/д, трансферы), бронирование отелей, контроль сбора и подготовка авансовых отчетов и закрывающих документов по поездкам; Сопровождение проектов и бизнес-процессов: оперативная маршрутизация документов: сбор, контроль и организация подписания у руководства и в смежных подразделениях; Административная поддержка: обеспечение офисной жизнедеятельности (печать, сканирование, копирование). НАШИ ОЖИДАНИЯ: Абсолютная грамотность: устная и письменная речь Внимательность к деталям и усидчивость: умение работать с большим объемом информации, сверять цифры, даты и реквизиты Опыт тревел-поддержки: понимание процессов бронирования и оформления командировочной документации Знание стандартов делопроизводства: понимание правил и требований к оформлению официальных документов Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel) Высшее или среднее специальное образование (юридическое образование будет преимуществом) ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Заработная плата: от 100 000 рублей на руки (по результатам собеседования) Удобный график работы: стандартный, 5/2 Формат работы: в офисе Стабильные выплаты без задержек и официальное трудоустройство Перспектива карьерного роста Просим в сопроводительном письме подтвердить свою готовность выполнить небольшое практическое задание.Этапы отбора:1. тестовое задание2. первичное онлайн интервью - расскажем о компании, условиях, узнаем о ваших ожиданиях и опыте работы (мин 20-25)3. онлайн встреча с директором по персоналу (мин 30)4. финальное интервью (мин 30-40), очно в офисеПохожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту / делопроизводитель
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
РОС Лицензирование
Делопроизводитель (специалист по документообороту)
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
Мсг Консалтинг
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Дубровка
Текос Констракшн
Делопроизводитель/ специалист по документообороту
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
Мастер решений
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
ФГБУ РОСЗАПОВЕДЦЕНТР
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
НПК Катрен