Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков: распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков организация телефонных конференций Регистрация корреспонденции: разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме) Сопровождение посетителей: осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч приготовление чая/кофе при необходимости. сопровождение посетителей в переговорную; поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха. взаимодействие с курьерской службой по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также, по вопросам связанным с оформлением документов; взаимодействие с клининговой службой по вопросам связанным с организацией уборки переговорных комнат после конференций организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам, предоставление справочной информации; Требования: Опыт работы от 6 месяцев Англ: Pre-Intermediate Условия: Официальное оформление ТК РФ Смены -первая смена с 8 до 17; вторая смена с 11 до 20.00. по согласованию со вторым секретарем. Пятидневная рабочая неделя, по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни.
Похожие вакансии
Микробиолог (в крупную российскую производственную фармацевтическую компанию)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
МАКСИМА
Секретарь в юридическую компанию
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
8СВ
Пресс-секретарь в дочернюю компанию
От 79 000 до 79 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
АФК Система
Секретарь в управляющую компанию (ЖКХ)
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
Строительно-инвестиционная компания БЭСТКОН
Секретарь на ресепшен в инвестиционную компанию
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
АТОН
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Новослободская
Intermark Relocation