Обязанности:
Мы ищем ответственного секретаря, который станет надёжной опорой для команды и поможет выстроить бесперебойную работу офиса. Что предстоит делать: Документооборот. Приём, регистрация, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка пакетов документов для клиентов или судов, проверка правильности оформления (реквизиты, нумерация, приложения). Ведение электронного и бумажного архива. Работа с профильной информацией. Помощь в сборе материалов по запросам юристов: поиск прецедентов, нормативных актов, подготовка справочных материалов. Фиксация ключевых деталей из писем и заявок клиентов для дальнейшей проработки. Организация встреч и совещаний. Планирование графика руководителей и юристов, резервирование переговорных, подготовка материалов для встреч. Организация видеоконференций. Взаимодействие с внешними контрагентами. Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей (клиентов, партнёров, представителей госорганов). Координация с курьерами, почтовыми службами, нотариусами. Встреча гостей, чай, кофе. Административная поддержка. Заказ канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники. Выполнение отдельных поручений руководителя. Протоколирование. При необходимости — фиксация хода совещаний или рабочих встреч, оформление протоколов. Мы ценим в кандидатеГрамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки. Внимательность и аккуратность — в юридических документах важна каждая деталь. Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности. Активная жизненная позиция, быстрое реагирование, умение подхватить поставленную задачу и довести до решения. Базовые знания в области делопроизводства и понимание особенностей юридического документооборота (будет плюсом). Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота). Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность. Инициативность: способность предлагать решения рутинных задач. Будет преимуществом: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником юриста от 1 года. Высшее юридическое образование (это не обязательное требование, но станет сильным плюсом для карьерного роста внутри компании). Оформление по ТК РФ. Отправьте резюме с сопроводительным письмом с темой «Секретарь в юридическую компанию». В письме кратко расскажите, почему вам интересна эта роль и какой у вас опыт в юридическом документообороте.Похожие вакансии
Делопроизводитель в юридическую компанию
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Маяковская
Диджиталекс
Маркетолог в юридическую компанию
От 90 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Маяковская
Кочеулов и партнеры
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Маяковская
Центральная Коллегия адвокатов
Делопроизводитель в юридическую компанию
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Маяковская
Антикризисная группа Пилот
Менеджер по продажам в юридическую компанию
От 62 000 до 109 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Маяковская
Культураконсалтинга
Юрист (Junior/Middle) в юридическую компанию
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Маяковская
Правовой Анклав