Секретарь

Обязанности: Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов. Приём входящих телефонных звонков. Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков. Трэвел и визовая поддержка. Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение). Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности. Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности. Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению. Подбор и подготовка документов по запросу. Выполнение поручений по составлению графиков, планов, презентаций, таблиц. Участие в проектных работах административного управления. Заведение счетов на оплату в 1C.БИТ. Выполнение обязанностей офис-менеджера (во время отсутствия менеджера по АХЧ). Требования: Образование не ниже среднего профессионального. Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов. Опрятный и презентабельный внешний вид, обязательное соблюдение делового дресс-кода. Ответственный подход, выполнение задач в установленные сроки, пунктуальность. Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей. Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность. Навыки межличностного общения, эмпатичность. Английский язык (уровень A1) будет преимуществом. Условия: Работа в команде профессионалов; Участие в крупных, стратегически значимых проектах; Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня; Конкурентоспособная заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС; Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов; График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00. Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.