Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции. Расширяем штат, ищем в офис секретаря. Обязанности: Документооборот (Административный блок);– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;– Сканирование, копирование и архивирование документов;– Сбор первичной документации;– Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота. Кадровое делопроизводство (КДП — минимальный объем):– Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров по шаблонам);– Ведение учета отпусков (график отпусков, заявления, приказы) и больничных листов;– Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных);– Взаимодействие с Юристом и Бухгалтерией по кадровым вопросам. Офис-менеджмент (Хозяйственный блок):– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ техники, канцелярии, хозтоваров, чая/кофе/печеньки;– Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ);– Встреча гостей компании (чай/кофе), прием входящих звонков;– Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, бронирование переговорных и т.д.). Требования: – Знание основ КДП: вы должны понимать, чем приказ отличается от трудового договора, и как правильно оформить отпуск;– Грамотная устная и письменная речь: вы — лицо и голос компании при первом контакте;– Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Docs, навыки работы с оргтехникой. Личные качества:– Умение работать в режиме многозадачности (у нас творческая среда, процессы идут быстро);– Внимательность к деталям (ошибки в документах недопустимы);– Доброжелательность и такт. Условия: – Уютный офис и творческий коллектив;– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00);– Оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии