Обязанности:
Основная задача: управление личной инфраструктурой собственника с широкими полномочиями и ответственностью за результат. Ответственность: Полная административная поддержка, включая все сферы жизни (поездки, встречи, здоровье, праздники и мероприятия, покупки и т.д.) Бизнес-поддержка руководителя (подготовка ежемесячной финансовой отчетности, планирование обязательных платежей и контроль их исполнения, взаимодействие с подрядчиками, партнерами и поставщиками услуг). Управление резиденциями (в России) - привлечение и оценка домашнего персонала, графики их выхода, прием и увольнение персонала по ТК. Управление гардеробом: сезонная ротация, химчистка, ремонт, хранение, перевозка между резиденциями. Разработка и внедрение стандартов высокого обслуживания, контроль за соблюдением стандартов. Travel-поддержка: организация всех поездок, включая бронирование отелей, планирование эксклюзивных маршрутов, фрахт частных бортов, VIP-сопровождение. Организация шоппинга: поиск, выкуп и доставка лимитированных брендовых вещей, предметов искусства, ювелирных изделий и подарков. Оперативное решение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы руководителем Family Office или Executive Personal assistant (персональным ассистентом, исключительно с собственниками, акционерами). Уверенный пользователь ПК (MS Office, Trello, Bitrix24, MS Outlook, TABS). Готовность к разъездному характеру работы. Умение работать в режиме 24/7, стрессоустойчивость. Навык решения нестандартных задач. Свободный английский (С1) Отличное знание рынка премиальных услуг. Строгое соблюдение конфиденциальности Высокий уровень самоорганизованности, умение определять приоритеты, абсолютная многозадачность, стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику. Условия: График гибридный: важно быть в доступе по телефону 24/7, в офисе - по мере необходимости (метро Динамо) Подчинение первому лицу. Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).Похожие вакансии