Обязанности:
Секретарь (с функцией КДП) в Китайский офис Хотите работать на стыке культур и управлять сразу двумя важнейшими фронтами — людьми и документами? Наша логистическая компания (офисы в РФ и КНР) ищет офис-менеджера с сильным HR-бэкграундом. Здесь вы не будете подавать кофе: вы выстроите работу с китайским персоналом, наладите кадровый учет под ключ и станете главным фильтром при найме. Нужен человек, который не ждет задач, а видит их сам и умеет договариваться с любыми сторонами. Чем предстоит заниматься Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, хозяйственные нужды, канцтовары, вода/чай/кофе). Взаимодействие с управляющей компанией здания, арендодателем и подрядчиками (клининг, ремонт, кондиционеры). Организация встреч, переговоров и прием делегаций (бронирование переговорных, заказ еды, встреча гостей). Контроль офисного бюджета по административной части (оптимизация затрат). Полное ведение кадрового учета сотрудников офиса в Китае согласно местному законодательству (Трудовой кодекс КНР). Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров на китайском языке). Ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков и больничных листов. Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и внутренним политикам компании. При необходимости размещение вакансий на китайских рекрутинговых платформах. Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью и организация собеседований с руководителями подразделений. Участие в формировании оффера и согласовании условий выхода на работу с финалистами. Выступать связующим звеном между русским руководством и китайским коллективом. Мы ждем от вас Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + кадровик). Обязателен опыт ведения кадрового учета именно в Китае (знание специфики 五险一金). Язык: Русский — свободно (носитель или Advanced). Китайский (中文) — уверенный рабочий уровень (HSK 4+), достаточный для общения с местными госорганами и составления документов. Английский будет преимуществом. Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), Word. Опыт работы с 1С (Зарплата и Управление Персоналом) или китайскими аналогами (например, Kingdee) — плюс. Личные качества: стрессоустойчивость, проактивная позиция, системное мышление, дипломатичность, умение находить компромиссы в мультикультурной среде. Мы предоставляем Официальное оформление согласно ТК КНР (полный соцпакет). График работы 5/2 с 9.:15 до 18:15, выходные суббота и воскресенье. Комфортный офис в деловом центре города Пудун. Конкурентную зарплату в юанях (обсуждаем на собеседовании, зависит от опыта и компетенций). Интересная интернациональная команда и стабильность крупной компании.Похожие вакансии