Обязанности:
Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве. Сейчас мы находимся в поиске коллеги, который сумеет эффективно организовать все рабочие процессы, поддерживать теплую и гостеприимную атмосферу внутри офиса! Чем предстоит заниматься: Распределять входящие звонки в офис; Встречать и принимать посетителей офиса; Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами компании; Обеспечивать движение документов по средствам курьерской доставки; Организовывать выдачу и работоспособность техники в офисе (ноутбуки, принтеры, мфу); Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ расходников, контроль исправности офисной техники, участие в инвентаризации, своевременная организация ремонта и устранения поломок в офисе, заказ пропусков); Контролировать работу курьера (сбор заявок, составление путевых листов), а также работу клининга (обеспечение порядка и чистоты помещений офиса); Составлять отчетность, готовить документы по запросам; Выполнять личные поручения от руководителей; Точечные поручения (сделать ключи от офиса, найти шкафы в интернете и организовать их доставку, найти какого-то подрядчика и организовать работу с ним и тд); Работать в опен-спейсе. Набор skills, которые тебе просто необходимы: Опыт работы на аналогичных позициях, от года; Способность грамотно расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач, важно быть эффективным в очень высоком ритме; Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме; Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской; Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: знание программ пакета MS Office, электронная почта и другие; Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики; Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения. Что ты получишь придя в BLS: Стабильность. BLS на рынке уже 28 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться; Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист; Стильный офис, 10 минут пешком от станции метро Театральная/Пушкинская/Охотный ряд/Кузнецкий мост; Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед; Корпоративная скидка на обучение английскому языку; ДМС после 6 месяцев работы в компании; Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.Похожие вакансии
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Трубная, Театральная, Кузнецкий мост
Happy House
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Трубная, Театральная, Кузнецкий мост
Фастэко
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Трубная, Театральная, Кузнецкий мост
Вэронд
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Трубная, Театральная, Кузнецкий мост
Терем
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Трубная, Театральная, Кузнецкий мост
НОЛЕРСОН ИНВЕСТМЕНТС ЛИМИТЕД
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Трубная, Театральная, Кузнецкий мост
Рускон